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新员工入职管理制度及流程,公司新员工入职办理标准程序

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一、目的
为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。

二、适用范围
适用于所有新员工入职管理。

三、权责
人事部门负责员工由外部进入公司的引导,各相关部门负责员工由公司到部门(岗位)的引导。

新员工入职办理流程图:
1Uk8FjHxPu.png

四、入职准备
1.通知被录用人报到时间及将被录用人员信息告知公司相关部门/人员。
2.人事部通知新员工入职所需提交的证明及文件。
3.人事部准备好新员工入职手续办理所需表单;入职部门则安排办公位,电脑等基础工作。

五、入职手续
1.提供公司根据岗位所需相关材料;如:身份证原件(复印件1份),学历证(电子版1份、复印件1份),彩色一寸照片3张等相关材料;填写《员工入职登记表》。
2.向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工手册》使其具备基本公司知识。
3.按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。
4.向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。
5.更新员工通讯录及建立员工个人档案根据正式上岗时间制作考勤记录。
6.将自行办理的工资卡的银行卡资料(银行卡正反面复印件加上本人确认签字)提交财务部,为发放工资使用。

六、入职规定
1.新员工试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门负责人考核确定试用期结束时间,由人事部告知办理相关手续及存档。
2.试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
3.在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。
4.试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司人事部负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利。

七、入职培训
新员工入职后,人事部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实际需要安排制作相关培训资料并组织培训。主要培训内容包括:公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。

八、入职结束
新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有档案由人事部负责保存。

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