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一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
(一)跟催工作准备
1. 确定交货日期及数量。
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3. 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表
1. 规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划
1. 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2. 统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一)定制物料跟催
定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2. 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3. 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4. 交期及数量变更时及时通知供应商。
(二)非定制采购的跟催
1. 物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。
2. 物料采购专员及时电话查询交货进度。
(三)重要物料跟催
1. 采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。
2. 重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。
3. 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
4. 将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。
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