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公司会议管理制度,会议纪律与要求,会议组织与召开程序

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发表于 2022-7-5 15:31:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议管理,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
其目的是为了进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平。
附件包括:会议通知模板、会议考勤表、会议记录表等。

=====全文目录=====

1.总则……1
2.适用范围……1
3.公司各类会议说明……1
4.会议纪律与要求……4
5.会议计划与统筹……4
6.会议准备……5
7.会议组织……5
8.会议跟进……7
9.公司级会议的保密……7
10.管理权责和处罚……7
11.附则……8
附件1:会议通知模板……8
附件2:会议考勤表……10
附件3:会议记录表……11

=====正文节选=====

1.总则
根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制订本制度。

2.适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

3.公司各类会议说明
3.1公司领导工作例会
3.1.1公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
3.1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。
3.1.3公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
3.1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

3.2总经理办公会
3.2.1总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。
3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
(1)审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
(2) 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
(3)审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
(4)研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
(5)研究公司重大改革方案和部署;
(6)审议通过公司重要规章制度;
(7)研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
(8)讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;
(9)总经理认为应研究审议的其他问题。
3.2.3总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。
3.2.4总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。
3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

3.3公司专项会议
3.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。
3.3.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。
3.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。

3.4公司销售例会
3.4.1公司销售例会每月召开一次,于每月的日至次月日之间召开,具体日期由销售总监决定。
3.4.2公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。
3.4.3公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
3.4.4公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。
3.4.5公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。

3.5部门例会
3.5.1部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。
3.5.2部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
3.5.3部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
3.5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

3.6公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

4.会议纪律与要求
4.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
4.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
4.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
4.4严格纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会;严格遵守相关管理规定与工作纪律,例如会议现场纪律、保密纪律等。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

公司会议管理制度,会议纪律与要求,会议组织与召开程序.docx

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