灯具生产企业，仓库收货与发料混乱，怎样重新划分工作？

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公司是做灯具生产的中型企业，物料多达近万种，一个账务员，三个备料员。
存在的问题是，分工不明确，大家一起吃大锅饭。

我意向是想把仓库划分为五金仓、辅料仓、电路板仓、橡塑仓。
让各仓库分别收货、备货、发货，责任明确，但是问题是，备货该如何操作？

现在情况，一张工单，所有出库物料打在一起。
如果划分仓库，就需要把各物料进行分类，各仓管配货，同一订单物料如何集中？

求大神指点。谢谢

这样是否可好？

这个想法可以实施，分开作业，谁出了问题谁负责，不存在互相推卸，提高效率。
就是有一点，所有仓库的发货量是不是差不多的？如果有的多、有的少，又存在意见。

G.E.M.

我们也是采用的你这种方法。
仓库共用一份出库物料单，领了或者取走的料，要求在单上签名。
有欠料的，补发时，还会找出单据，签名移交货物。

为什么要共用一份出库单，方便主管随时查看发料情况。-----三位仓管各自再复印一份，作为备料出库与记账的依据
也可以把物料出库单分类，分别打印给三位仓管员，各自备料，各自作记账依据。

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这样是否可好？ 发表于 2022-8-5 09:23
这个想法可以实施，分开作业，谁出了问题谁负责，不存在互相推卸，提高效率。
就是有一点，所有仓库的发货 ...

是的，因为我也是刚接手这边仓库，之前无人管，无盘点，车间随意拿物料

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G.E.M. 发表于 2022-8-5 11:13
我们也是采用的你这种方法。
仓库共用一份出库物料单，领了或者取走的料，要求在单上签名。
有欠料的，补发 ...

谢谢您给出的建议，我这边也是刚接手仓库，发料混乱，实物与ERP数据相差太大，车间随意拿物料

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G.E.M. 发表于 2022-8-5 11:13
我们也是采用的你这种方法。
仓库共用一份出库物料单，领了或者取走的料，要求在单上签名。
有欠料的，补发 ...

我想请问一下，仓库各自仓管员备好物料，是集中放在定点位置，一次性交给车间，还是车间物料员，分别到各仓管员处领取物料

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G.E.M. 发表于 2022-8-5 11:13
我们也是采用的你这种方法。
仓库共用一份出库物料单，领了或者取走的料，要求在单上签名。
有欠料的，补发 ...

是各仓库仓管员自己入账出库，还是有独立的账务员进行操作

G.E.M.

236276248 发表于 2022-8-5 17:31
我想请问一下，仓库各自仓管员备好物料，是集中放在定点位置，一次性交给车间，还是车间物料员，分别到各 ...

对于仓库来说，一次性交给车间更省事，有欠料的备好，通知生产部来领。（这种方式时间久了，慢慢积累，生产部就会产生一个小仓库，一张订单生产出来，需要一些时间，另生产部人多，环节多，不是很好管控）

对于生产部，对于整个物控部来说，生产需要什么就到仓库去领什么，更好的控制物料（对于仓库来说，就是费时，费事，一张订单会与生产部周旋很多次）

G.E.M.

236276248 发表于 2022-8-5 17:35
是各仓库仓管员自己入账出库，还是有独立的账务员进行操作

文员做系统账，仓管员做自己分内的账（可以是卡账）
这样就会有两笔账，
月底盘点，更方便对账，查账。

G.E.M.

236276248 发表于 2022-8-5 17:26
是的，因为我也是刚接手这边仓库，之前无人管，无盘点，车间随意拿物料 ...

慢慢来，都有一个前期。
就是因为无人管，所以造成车间随意拿物料，要坚持原则，生产部需要有单据，才给出料。
无盘点---定期盘点，发现问题、 分析问题、 解决问题、 总结问题。