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企业外包业务管理制度,外包业务承包方选择与控制流程

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第一条  为了使企业业务外包活动更加规范、有序,明确各部门和相关岗位在业务外包管理工作中的授权范围和审批权限,根据国家法律法规及公司章程的规定,制定本制度

第二条  企业在对采购、设计、加工、销售、营销、物流、资产管理、人力资源、客户服务等业务进行外包时涉及的授权审批事项。

第三条 外包业务申请的授权审批。
1.相关部门编制外包项目计划书,具体阐述业务外包背景、外包内容、实施程序、主要风险和预期收益等信息。
2、相关部门负责审核计划书。
3. 加工、销售、资产管理等业务,或是涉及金额达到50万元的外包项目,由总经理审核。

第四条  外包合同签订的授权审批。
1.外包业务归口管理部门对承包方进行资质审核及遴选后,引入合格的外包合作伙伴。根据外包业务性质的不同,拟定不同形式的合同文本。
2.归口管理部门负责人会同法律顾问对合同进行初审。初审通过后,根据合同金额交由不同级别的管理层审批。
3.外包合同必须经生产部的部长签字审核,再交由生产副总审批。

第五条  外包业务费用的支付授权审批。
1.生产部门收到承包方的付款请求后,在评价外包业务项目的基础上对其提交的付款申请进行全面确认,修改或删除不合理部分,计算付款净金额。
2.财务人员对付款申请进行审核,核对相应的外包合同的所有付款情况,严禁多付、误付,审核合格后,交由财务部负责人复审签字,根据支付金额交由不同领导审批。
3.单次涉及金额在5000元以内的申请,由财务部长审批;金额在5000-100000元的,由财务总监审批;10万元以上的支付由总经理批准(特殊情况由总经理授权财务总监审批)
4.财务部门负责人确认审批程序无误后,由财会人员给予支付。

第六条  业务外包项目所涉及的授权审批应当在授权范围内进行,不得超越审批权限。

第七条 违法不履行或不完全履行授权审批的行为,要追究相关责任人的责任,进行经济处罚和行政处罚。

第八条  为使企业业务流程流畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间企业资产安全,维护企业利益,实现业务外包的战略目标。

第九条  制定外包战略。
1.在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。
(1)此项业务是否是利用本企业没有的设备。生产系统、专业人员及专业技术。
(2)此项业务外包可以降低成本。

…………

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