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公司会议管理制度与注意事项,工作例会与碰头会管理规范

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一、工作例会
1、工作例会于每周六上午8:30召开。
2、工作例会由总经理或总经理指定人员主持,公司高层管理人员、各部门主要负责人参加。
3、工作例会首先听取各部门负责人汇报本周工作和下周工作计划,以及本周工作中发现的主要问题、下周工作需要公司及相关部门予以支持、协调的事项;然后,由分管领导对分管或其他部门工作做出点评,调整分管部门的下周工作计划;最后,由会议主持人员传达贯彻公司有关指示精神,通报本周经营情况,部署下周阶段工作,对各部门工作做出最终安排。
4、工作例会由办公室组织,并负责会议的有关文件、材料准备,形成纪要印发各部门,会议纪要由会议主持人审批后印发。

二、工作碰头会
1、工作碰头会于每天下午下班前半小时召开(星期六、星期天除外),时间控制在30分钟以内。
2、工作碰头会由总经理或总经理指定人员主持,公司高层管理人员、各部门主要负责人参加。
3、工作碰头会首先听取各部门负责人简要汇报当日工作和明天重点工作,主要汇报明天工作中需要公司或相关部门予以支持、协调的事项;根据其他部门需求确定具体事项责任人;公司分管领导对分管部门的工作进行补充说明和必要的分解,提出工作标准和要求。最后,由会议主持人员确定明天的重点工作和部门协调责任人。
4、工作碰头会由办公室组织,并负责会议的有关文件、材料准备,必要时形成纪要印发各部门,会议纪要由会议主持人审批后印发,办公室负责督办。

三、有关会议注意事项
1、以上会议,要求参会人员准时到会,遵守会议纪律,开会时将手机留在办公室委托值班人员接听,或者将手机来电音量调至振动或静音。会间手机铃每响一次处以10元罚款。
2、特殊情况不能参会的要及时请假,对无故不参会者,每次处以50元罚款,并予以通报公示。
3、设立迟到席,参会迟到者到迟到席参会,并在会议结束后向会议主持人说明情况,每迟到一次处以20元罚款。
4、各类会议要形成书面纪要,公司办公室备案。

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什么都要立个规矩,凡事都要规规矩矩,这样才能得到妥当的安排。
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学起,这才叫开会
大企业就是不一样。
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