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物料编码规则指导书,物料编号分段规则与具体编制方法

[复制链接]
公司所有物料均可按本编码规则编制物料号码,每种物料的编码是唯一性 。

=====全文目录=====

1.0 【目的】------4
2.0 【范围】------4
3.0 【定义】------4
4.0 【职责】------4
5.0 【内容】------4
5.1 物料编码规则------ 4
5.2 首段码(总类)定义规则------4
5.3  2段码(总类码为1),原材料类大类码定义规则------5
5.4  5段码(标识符)定义规则------5
5.5 3段码(细类)与4段码(规格型号)组合定义规则------5
5.5.1大类码为01,电子细类码定义------5
5.5.2 大类码为02,五金细类码定义------13
5.5.3 大类码为03,塑胶细类码定义------5
5.5.4 大类码为04,线材细类码定义------17
5.5.5 大类码为05,光学细类码定义------18
5.5.6 大类码为06,包材细类码定义------19
5.5.7 大类码为07,辅料类其细类码定义------19
5.5.8 大类码为08,软件类其细类码定义------21
5.6 总类为2,半成品类大类码定义------21
5.7 总类码为3,成品类大类码定义------22
5.8总类码为4,一进一出类大类码定义------24
5.9总类为5,总务类大类码定义------24
5.10总类码为6,费用类大类码定义------26

=====正文节选=====

1.0 【目的】
规范广东AA电子有限公司等公司所有物料的编码规则,以符合信息化管理的基础规范性原则。

2.0 【范围】
适用于广东AA电子科技有限公司、珠海AA电子有限公司、深圳丰泰达电子有限公司等公司。

3.0 【定义】
物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。

4.0 【职责】
4.1 数据录入员:负责料品档案的编码并录入ERP系统。
4.2 各分子公司凡涉及使用料品的岗位,必须熟悉本物料编码规则,并严格执行本操作文档。

5.0 【内容】
5.1 物料编码规则
1)所有物料以14 位编码定为原则,框架如下:
快照1.png

2)编码结构介绍,编码总共分为6段,简单介绍如下:
a)首段码为总类码,设为1位,可扩展9种
b)2段码为大类码,设为2位,可扩展99种大类;
c)3段码为细类码,设为2位,在大分类的某一细类可扩展99种;
d)4段码为规格型号码,设为6位,为符合各分子公司的编码适应性,作为自由码,可按具体情况来设定,详见下面说明;
e)5段码为标识符,设为1位,主要为区分料品的特殊属性,如ROHS区别;
f) 6段码为流水码,设为2位,主要为适应编码规则的无限扩展而设,突显灵活性。

5.2 首段码(总类)定义规则
1)编码位置:第1码
2)总类码明细对照表:
快照2.png

5.3  2段码(总类码为1),原材料类大类码定义规则
1)编码位置:第2-3码
2)原材料类大类码明细对照表:
快照3.png

5.4  5段码(标识符)定义规则
1)编码位置:第12码
2)标识符明细对照表:
快照4.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料编码规则指导书,物料编号分段规则与具体编制方法.docx

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新人来受教学习了,感谢你的分享,,觉得受益匪浅。
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仓库物料编码全攻略,这一篇就够了。
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物料编码必须是惟一的,
也就是:一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料。
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物料编码太长怎么办可以改吗?
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 楼主| 显示全部楼层
顷刻间 发表于 2022-9-20 12:01
物料编码太长怎么办可以改吗?

物料编码一般都是企业在程序设定的时候就已经设定好的,
要改的话可能会需要牵动多方的,比如说财务采购部门还有仓库部门。
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企业系统新增物料编码哪个部门加?
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2个孩子抢着吃 发表于 2022-9-20 12:03
企业系统新增物料编码哪个部门加?

编码由那个部门录入系统,这个每个企业都不尽相同,大概有如下部门相对适合一些:
1、工程或开发部门,也就是产品部门
2、IT部门
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