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说 明
根据WW集团信息化建设工作的要求，制定物料编码规范。
1、物料的定义及编码的作用
物料的含义，根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称，应该包括各种标准材料、非标材料、标准设备、非标设备、大型成套设备、原材料等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据，物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础，它可以记录生产过程中物料的运动变化情况，跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码，还能便于计算机识别和检索，便于对物料进行高效、有序的管理，便于系统对物料进行分类、检索与统计，以及便于物料信息的交换与共享，所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
2、编码的原则
编码能代表物料的一定的属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度，因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要，想要将所有的属性都反映到编码中去，必须考虑的众多的因素，必然使编码规则变得复杂和繁琐，编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长，而有很多物料的属性还是在不断发展变化的，也是不可预测的，这样在编码中如何分类，如何给位，造成了不确定性，如果预计不足或考虑不周，将来码位不够用时，就要修改编码规则，必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码，这对系统来讲是一个致命的打击。其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义，通过这些字段可以反映物料多方面的信息，所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去。同时，软件系统提供了全面的检索途径，不需要仅靠编码来进行查询，所以编码只要符合以下一般性原则就行了。
唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复；
标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；
简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；
快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；
连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；
系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；
可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。
3、物料编码的方法
简单的分类也不影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，在将物料的属性放到编码中去的时候，应该只考虑重要的，不变的，重要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。
分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编码的基础。可采用公司已实施的材料类别代码，共25类。
物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循统一的原则。编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。这样可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。同时,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应尽量简短。
3.1 类别代码 25类 （一级分类3位）
201 大五金 包括：板材、型材、管材
要求：用δ表示厚度，单位：公斤；
保温管：管外径*保温层厚度，单位：米；
焊接钢管、镀锌钢管用内径表示；
202 有色金属 包括：钛材、铜材、铝材、镍材
要求：钛管规格外径*壁厚，单位：米；
钛板用δ表示厚度，单位：公斤；
203 建筑材料 包括：建筑用材料、耐火材料、保温材料、消防器材、木材
204 小五金 包括：紧固件、金属制品
要求：注明材质、等级；
205 焊接材料 包括：气体、焊条、焊丝、焊接辅材
要求：注明规格、计量单位；
206 电气材料 包括：电线电缆、桥架及附件、开关柜及动力控制箱、高低压电器、电器材料及辅助配件、其他电器材料；
要求：名称规范，规规格型号完整，表示顺序一致；
207 橡胶制品 包括：胶管、胶板、密封件、填料、胶带、轮胎；
208 化工类 大宗原料
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