办公场所5S管理标识标准，办公室5S管理内容与定置标准

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为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境；
同时培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。
特制定办公场所5S管理标识标准，作为办公室工作人员5S活动推行依据。

=====全文目录=====

一、办公室5S管理主要内容……- 1 -
二、办公室5S管理定置标准……- 1 -
（一） 办公室定置图……- 1 -
（二） 办公桌面……- 1 -
（三） 办公桌抽屉内……- 2 -
（四） 文件柜…… - 3 -
（五） 文件夹（盒）……- 3 -
（六） 盆栽……- 3 -
（七） 水壶、热水瓶……- 4 -
（八） 垃圾桶（篓）……- 4 -
（九） 电源线、插线、开关……- 5 -
三、办公室5S管理其他物品定置隐形标识……- 6 -

=====正文节选=====

一、办公室5S管理主要内容
（一）不要物、多余的、破损的桌椅等彻底清理，室内保持整洁、干净；
（二）办公室地面、走廊、桌面等禁止随意堆放不必要的物品；
（三）办公桌上允许放置的办公物品：一个文件框、一个临时文件盒、一本日历、一个笔筒、一个水杯、一个计算器、当天办公文件、其他必须的办公用品；
（四）电脑显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、计算器、水桶、垃圾篓等移动物品用隐形标识定位，用完整齐归位；
（五）桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好、有功能标识；
（六）若桌面有空间允许放置花草，但须统一规划，整齐摆放；
（七）墙壁、办公桌、文件柜、空调柜、不宜张贴、悬挂各类资料物品；
（八）办公桌下除电脑主机、文件柜、垃圾篓外，不得存放其他物品；
（九）文件夹（盒）要有名称标识，与文件内容一致；
（十）办公室有定置图，图物相符，定置图体现管理要求；
（十一）椅背上不得挂衣物、背包等，人员离开时，椅子推进桌子下方统一位置；
（十二）办公室开关要有“开”、“关”及控制区域标识，保持干净整洁，人走关灯。

二、办公室5S管理定置标准
（一）办公室定置图
1．目的：规范办公室内物品合理摆放，整齐摆放。
2．适用范围：济源钢铁工厂区内各分厂、部处室所有办公室。
3．标准
3.1材质：A4纸彩色打印，塑封或统一放在可插取的透明夹里。
3.2要求：办公室内外部放置的主要物品都要体现在定置图上。
根据每个办公室内办公设备设施的不同种类，提供每一个办公室的定置图，要统一规范（参考图1）。


（二）办公桌面
1．目的：规范办公室桌面物品合理定置，整齐摆放。
2．适用范围：各办公室的桌面。
3．标准
3.1材质：用隐形即时贴，直径为60mm，蓝底白色图标，电脑显示器、键盘、鼠标垫、电话等方形或矩形物品，可采用隐形四角定位，黄色即时贴，宽度为10mm；水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形。
3.2.要求：办公桌面物品（电脑显示器、键盘、鼠标、电话、水杯、笔筒、文件夹等）须定置，且有标识（隐形图标），放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量，同类不超过1个。物品合理定置，标识清楚，易于查找（参考图2）。



（三）办公桌抽屉内
1．目的：抽屉所有物品应分类放置，整齐摆放。
2．适用范围：各办公室的抽屉。
3．标准
3.1材质：抽屉隔断（可自制小盒）、塑料或金属容器。
3.2要求：公、私物品分开，可采用即时贴等进行分类、定置管理，字号依据实际情况确定，美观清楚（参考图3）。


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