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行政管理和日常事务工作内容,公司行政部工作职责细则

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一、 考勤工作
1、①负责行政人员(包括各位老总、邓花玉、余三英,郭总监每月至少要来4个半天,每月总经理办公会议是必须参加的,由行政通知,若每月4号节假日顺延,否则跟总经理请假。如果迟到1次罚1000元)及各部门主管(2个魏经理和温经理若要离开1天以上必须跟领导请假,交请假条)的考勤;
②每月26号根据各部门记录汇总填表并存档,发到各位老总邮箱,在每月月会上公布;
③请假流程:直接主管批准——老总批准——行政报备;
2.年终时,汇总各部门每个月的考勤表,作为年终绩效考核的参考意见。

二、 会议工作
1、主持公司各项会议。
2、重要会议的策划、组织、安排。
3 、做好会议的通知、准备及会议记录。
4、 负责整理会议内容,落实成文件形式经总经理批准后下发,督促相关责任人执行会议中的决定,并在下次会议时汇报上次会议决定的落实情况。

三、行政管理和日常事务工作
1.  完善和健全各项规章制度,对已有的制度进行整理、归档、成册;对已有但不完善的制度进行健全;对未建立但工作需要的及时进行建立。
2.  负责公司往来文电的处理和文书档案的管理
3.  做好上情下达和下情上报工作
4.  负责人事的接待工作,并根据总经理的指示做好相关安排
5.  办公用品的管理;
A. 根据人员及工作的需要,采购办公用品
B. 本着节约和适用的原则,管理和发放办公用品,并做好登记
C.  根据库房部实际情况和相关规定购置和定期发放劳保用品,并做好登记
6.  做好奖金发放工作,在财务科借一定数量资金,用于平时会议等临时奖励的发放,于每月底在财务汇总报账(由刘总负责)。
7. 负责公司证照、合同的管理。
8. 负责有关文件的制定、管理、发放工作。

四、人事工作
1、根据公司实际情况,负责新进员工的招聘,人员的初步面试,筛选后报总经理复试。
2、新进人员的入职培训(公司的规章制度、企业文化、食宿安排等),业务培训交由相关部门进行。
3、 档案管理:员工入职、转正、劳动合同的签定、社保、离职的相关手续的办理,并建档保存。
4、 审核工资表(暂时不管)。
5、根据有关规定,负责劳动保护用品的购置及保护工作。

五、后勤工作
1、管理职工食堂,参考员工意见,让大家吃的卫生、吃的健康、吃的满意。
2、管理职工宿舍,督促室长搞好卫生,做好“三防”工作(防火、防盗、防灾害)。
3、检查办公室的卫生。
4、 根据实际情况做好办公室值班表的编排。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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