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一、业务部办公室管理制度
1.目的:
为加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,给车间起到一个表率作用.
2.原则:
2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念。
2.1.1规范:以制度规范办公管理.
2.1.2效率:有助提前整体工作效率.
2.1.3效益:减少资源耗材,降低成本.
3.范围
3.1办公室管理的范围包括:
3.1.1档案管理
3.1.2办公用品管理
3.1.3邮件管理
3.1.4文件打印管理
3.1.5办公现场管理
二、 5S的具体实施解释
整理(SEIRI)所为整理,就是把要与不要的东西分清楚,在把不要的东西丢掉。
整顿(SEITON)所为整顿,把要用的东西以最简便之方式放好,并且能一目了然。
清扫(SEISOU)所为清扫,经常打扫,常保清洁之工作环境。
清洁(SEIKETO)所为清洁,就是维持整理、整顿、清扫3S之成果。
教养(SHITUKE)所为教养,就是养成遵守既定标准之习惯。
三、业务部门5S活动的具体内容
(一) 档案管理
(二) 合同资料
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