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供应商交期拖延常见情况,采购员加快物料回来时间的方法

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发表于 2022-12-6 09:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
在新时代,我们不仅仅要维护好与客户的关系,维护好与供应商的关系也同样重要,供应商在价格上的支持会降低产品成本,增加产品在客户端的竞争力,获取更多的订单;供应商在物料交付上的支持会满足工厂紧急订单,提高客户满意度。

供应商和企业是共赢的关系,相互支持和协作,保持良好、稳定的供需关系是长期合作的基础。

供应商的交期拖延要分开来说,根据具体情况来具体分析,常见的情况如下:
A、供应商的人员不足:例如在春节前后,供应商的操作员工年前离职和年后招聘困难,导致物料交期变长,不能按期交付。
B、关键设备故障:例如贴片厂家的回焊炉故障,无法正常产出合格的产品。
C、产品品质异常:供应商在生产过程中品质异常,例如PCB制作过程中金手指掉金,金属结构件模具损坏导致产品不良等,引起产品交期延误。
D、供应商内部急单,产能紧张:供应商内部接到大单,或者有重要客户插入急单,供应商内部产能不足,影响我司物料交付。
E、存在货款问题,供应商卡货或者优先级较低:一个现实的问题,供应商可以支持一两次,但是如果长期存在货款问题,供应商就会考虑财务风险,调低内部生产和发货的优先级,自然产生交期拖延。

实的掌握物料交期延误的原因是有效、快速解决问题的关键。

如何通过有效的沟通,加快紧急物料的交付?
A、坦诚的沟通是问题解决的前提:最怕的是供应商没有给出具体的交期,也没有给出后续的交付计划,得到的只是无法交付的结果,这种情况下工厂也无法进行生产计划安排,也无法和客户进行沟通,问题的解决就会停滞,首先要和供应商建立起顺畅的沟通渠道。
B、如果是货款问题,需要上报领导出面协调:货款问题是最棘手的,采购员的承诺和保证可能已经没有了信用额度,需要及时把问题反馈给领导,由领导协调内部资金,通过领导层与供应商沟通来解决物料交付问题。
C、分批次交付是有效的方式:产能产生冲突的时候,供应商不可能把他的订单都停下来只生产我们的,那么我们要争取物料交付能满足我司的生产需要,例如订单是1W,如果每天能保证2K就可以满足生产,那么就需要协调供应商保证每天2K的交付。
协调供应商给出分批次交付计划,需要的时候根据物料交付计划转换成公司产品交付计划和客户沟通。
D、寻求领导帮助,由领导和供应领导沟通:通过领导作用给供应商施加压力,获取供应商更多的资源,供应商的销售是想按时完成交付的,我们要帮助他获取更多的资源来完成物料生产。
E、亲自去厂家协调:对我们紧急也非常重要的物料,如果协调没有取得好的效果,就需要亲自去厂家协调,一方面可以了解物料生产的进度,另一方面供应商看人都来了还是要给点面子。
F、实时跟进物料交付进度:对于沟通协调的交付计划要每天跟进,每天供应商有没有按计划发货?送货单电子档和快递单号需要每天索取,如果产生延误或者数量不足需要立即沟通,确保交付计划得到100%执行。

物料的延期是常见的现象,采购员作为工厂和供应商之间的沟通桥梁,要及时沟通、汇报、推进和跟踪。


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发表于 2022-12-6 10:13:27 | 显示全部楼层
供应商的交期拖延常见的情况都写明了
学习了。
不错,不错。
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