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刚入职一个星期,新公司只有我一个库管员,该怎样工作?

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发表于 2023-2-24 19:09:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
新公司新项目,没有采购人员,采购暂时由总公司的采购兼着,我现在是在财务底下挂着。
财务的领导对我不是很上心,反倒招我进公司的人资总监,时常给我安排工作。
因为不满供应商的送货速度,以及送的货与申购的货物不一致(多是办公用品),让我去做询价。
从来没有接触过这个工作,该怎么办,求各路大神指点!
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发表于 2023-2-24 21:22:15 来自手机 | 显示全部楼层
询价叫你做?分公司的采购和库管员吗?
如果你是做采购,你得请教总公司的采购;
然后如果你是做库管员,那么你在论坛里多看看,很多新手入职需要具备的常识(这里面也有关于采购的资料)。
如果是做库管员,得先整理仓库,最好叫财务搞一份盘点表一一将实物分类起来。
接下来就慢慢的熟悉了!
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发表于 2023-2-25 10:41:48 | 显示全部楼层
关于:供应商送货速度慢,以及送的货与申购的货物不一致
经常性/定期查询,及时发现哪些物资不足,提前申购,要给供应商的备货时间;
申购货物不一致,在申购单上写清楚,最好提供图片。

仓库新人新入职人员:
多来论坛看看,学习经验,
新入职仓库常见的都是盘点仓库
一是认识物料,无标识的最好加上标识,
二是了解储存点,最好在盘点表上注好储存位置。
三是掌握当前库存数据,复盘邀请财务及人事,你的期初数据需要领导签字,得到他们的认可,顺便把5S也做好了。
四是仓库账目得有一个做账工具,若无,在库管易软件表格区挑选下载
另作为新人新手小白,刚开始一个月可能有点忙,很正常,慢慢来。

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发表于 2023-2-25 11:15:22 | 显示全部楼层
多来库管易论坛看看,多交流讨论,学习经验!!
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 楼主| 发表于 2023-2-26 01:05:10 来自手机 | 显示全部楼层
首先谢谢各位大神的指点,再然后给各位道个歉。
我没表达清楚,我有一年的原辅料库管的经验。
目前新公司只有项目、财务、人资、行政、安环五个部门不到20人。
新公司办公楼和厂房是初建状态。

暂时还没上系统,目前库房是一个小办公室充当的。
只有些办公用品,已经在库管易找到仓库管理系统在使用。

我没有参与过项目的筹建工作,目前已经把现有的办公用品都录入好了。
每天看看总公司和其他分公司关于仓库的制度。
然后就是领导安排的工作,就不知道干啥了, 求指点。
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发表于 2023-2-26 15:31:38 | 显示全部楼层
初创公司都这样,一个人要做几个单的事情,好处是你能接触和学习很多仓储以外的供应链周边业务,坏处是你的工作负荷很大,会特别特别忙,自己取舍吧。
建议:
1-先熟悉公司产品和部分需求,先把货物进行归大类,比如办公用品分为 数码类 和桌椅,笔+纸属于易耗品。然后分区域存放并做好标识
2-新公司大概率没有系统台账,你必须自己建立一个电子版台账,而且货物品名就按外包装标识记录,绝对不能用俗称
3-整理仓库,一直整理,划分区域。比如存货区,备货区,包装区,包材区等
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发表于 2023-2-28 08:25:42 | 显示全部楼层
huzh 发表于 2023-2-26 01:05
首先谢谢各位大神的指点,再然后给各位道个歉。我没表达清楚,我有一年的原辅料库管的经验,目前新 ...

我的情况和你一样
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发表于 2023-2-28 15:09:24 | 显示全部楼层
既然你没人管,自己在京东上询价,多好的场景啊
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发表于 2023-3-2 13:00:04 | 显示全部楼层
询价不是仓管的工作吧,可能让你询价的目的是,每次送货单与实物数量不符,让你多抽点几遍吧,以便于反馈采购更换新的供应商。
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发表于 2023-3-3 09:14:22 | 显示全部楼层
对自己的工作先做好定位,主要部分是仓库,1:做好仓库现场的分区;2:对存储的产品商品等归类建档(无erp等软件的情况下,电子档必须要有);3:制定工作流程(收发存,要求规范化,效率高);4:库存的管理(账实物盘点)。123条都可以做标示标牌,就看你想做到什么程度。
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