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楼主: 日子难熬

采购不提供入库资料,导致仓库物料情况不明,怎么解决?

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如果仓库自己收料,碰到供应商不放发货单,没发票的,工作量也增加很多,有个方法就是打开某宝程序,扫描认货,谁也不可能全识料。
整个物料交接单,日期,品名,规格型号,颜色,数量,交接双方点数签字,仓库再入账,你要的信息就有了。
如果不配合,货可以收下,不入账。车间要料账上没有的,让他们找采购查询购买记录,到货记录,收货记录

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出入库不能分家
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首先跟采购打好关系,使用沟通五部曲,达到能同频,再沟通;
然后申请采购收货的时间,一同参与;

采购收完后货后,需要办理入库的,那这个时候需要跟采购做好单据与货物明细交接清楚。
一般需要采购收货的,都是一些特殊物料,不会很多的。

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这种情况下,你得“用心”,善用逆向思维,不要想着怎么去解决,而是想办法把这些事情“搞大”,大到不处理会发生“战争”
简单理解就是:
1)没有过你的手进行入库的物料,拒绝后续补手续入库!并对该事情的发生计入异常,如某年某月某日,采购部找我补某物料 某数量的入库,该物料没有经过仓库,已发给某某某。
2)这些异常信息,记录汇总是你,“冲锋陷阵”的得是仓库领导,拿着资料去“讲理”,周会或者单独找董事长,这个事情的来龙去脉,以及仓库想要达到的目的,要“有理有据”的表达出来。

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在我看来这属于 物流和信息流对不上的问题
1.有些企业货物接收时采购负责的,或者采购直接和仓储一起接收货物,因为采购不知道放哪,而仓储因为信息太多,很多快递公司连随货清单都没有,无法有效识别。哪个货是很着急的,所以采购和仓储一起收。采购交接给仓库,运单和随货清单要提供给仓库,仓库看到来了几个托,和运单确认了  仓库收货 采购不来 仓储直接不签字接收。货物风吹日晒 那不是仓储责任,不收来源不明的货。

2.接收好了,仓库根据随货清单进行开箱清点,然后做收货入库台账(如果有ERP最好直接找到订单编号输入,随货清单必须要要有客户订单编号),如果发现货物数量和清单对不上,立刻及时找采购,采购必须处理,采购不处理,仓库直接可以通知采购的上级来管这事。没有协商好,仓库坚决不入库。这是底线,你可以贴个标签,可以转到隔离地方,贴上标签,甚至搬到采购办公桌上让他处理,总之就是不收货哦,他处理完了送到仓库
总之就是交接的事情,仓库一定要明白,采购不是那种舒舒服服在电脑上下个单,给供应商发个邮件就完事的,他必须跟踪,必须监控,必须负责,所有事情让仓库和供应商负责善后,那就是采购失职。在这个道理上,仓库必须强硬,整几回,他就乖乖配合了
很多人意识不到这一点,谁在指挥采购?库存管理人员!

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