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楼主: 大鱼_PVMV

我是仓库文员,库存账目对不上就说是我的错,该怎么办?

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账务人员一定要经常进入仓库进行账务核对,保证账务一致非常重要,仓库一切的出入库行为都要有单据作为根据,没有单据不出入库!没有领料单不能领货!
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先说企业文化:民用企业的企业文化就是“老板文化”,老板的想法被“心腹”传达,经历过三四任“心腹”的一脉传承,形成的企业作风和思维习惯,也就是传说中的企业文化。
有句话说的好,你凭什么觉得你几年的努力就可以超越我们几代人的积累?所以对于企业文化来说,这个事情不是“楼主”去考虑的。
再说,低素质人员的甩锅问题,这个锅甩到你那里来了,说你没做单据导致的差异,对于这种情况我这里建议从两方面入手:
1)建立交接表,借这个机会,找你的领导,提出你的想法,我想建立交接表,某年某月某日,谁谁谁,给我什么单据,单据标号是多少,双方签字。这个用EXCEL做一个表就可以
2)你这里多少也要懂点 逆向思维:事已至此,你跟这个低素质人吵架只是局部的,尤其是你还炒不赢的情况下,不妨把事情扩大一下(找领导不间断的诉苦;针对这个人针锋相对;这个人提出来的意见有漏洞你就反驳,并且反驳范围波及到所有人,大家都去给我整改)。  具体的方法我就不多说了,你就救助字迹潦草,我看不清数字是多少,退回去重写,所有人都给我重写,因为XXX前阵子怎么怎么,我不能再背这个锅。类似的方式如果你能懂,我一点就透,不懂的话,点也没用。
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如果不牵扯经济问题,就放平心态
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如果只是记账员的话
借鉴一下财务会计的做法。
不提供原始单据,不入账。
如果本是仓管员,那么出入库原始单据应该在自己手里,自己的账应该没有问题。但是和领料部门对账对不起,其实与楼主无关。
楼主要的是自己的账实相符就OK。
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大家好好说话,仓库文员要与仓管们搞好关系。
单据派发,先过仓库文员的手,再派发给仓管员们,而且你交接给他们的时候,
要签上名,不然,到时候,他们又说没有给到他们。而且单据要有流水号,防止漏、丢失等。
咱们做账的,一定要好好做账,把自己的工作做好,做对,超越他们,别让仓管员们找上相关的推托借口。
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我感觉首先是岗位职责没明确清楚吧:
1:定岗,确认好每个仓管所管理的物料品类或者仓库区域
2:定责,物料的收发,单据书面的签署,后期的盘点应该是该物料或区域仓管负责
3:文员只针对从仓管手里收到的单据进行系统数量的过账或审核
4:一个物料的账务不符,首先责任人就是该物料的负责人:仓管
5:谁质疑谁举证,仓管说是你的责任,那就让他把历史的收发货单据留档保存好,然后核对系统里的历史过账或审核记录,若单据数量与系统审核数据不符,那就是你文员的责任,若审核数据与他签字单据数量相符,那就是仓管日常管理工作失职,肯定在收、发、存期间没有认真核对物料数量!
仅供参考!
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我感觉,应该和领导说好。工作的流程。要是让你统计,领用的又不经你手,也不告诉你。
能记准备的账来,一进一出记帐要跟上。不然怎么能准确。我想神人来了也记不准。
非常理解你的心情。我的工作和你出现类似的情况
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可以换个工作试试
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这是典型的单位内部不合造成的
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