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库存不准确,再好的ERP系统都没用,影响库存数据的5个因素

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你的库存准了吗?有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的,也有人会说应该会准吧,还有人会肯定地摇头。
其实很多企业的管理人员尤其是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统,库存却总是还不准有些郁闷。
快照1.png
其实不必郁闷,很多企业的库存数据都还不准,尽管有些人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的依据,很多时候仅仅依赖盘点来验证,更谈不上什么库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化。

这些上了ERP系统通常都能解决。可是,上了ERP系统,库存数据准确了吗?如果库存数据还是不准确,那么分析这些数据和指标又有什么意义呢?
这里,我也想澄清一点,所谓库存数据准确的概念是,账实相符,账账一致。

什么叫账实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫账账一致呢?就是总账科目账与库存明细账一致,财务账和库存台账一致。
现在再回头想想吧,库存准据准确了没有?再进一步说,库存准确了,那对上述的库存指标进行分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗?

很多很多的问题,估计问题到最后,说自已库存数据准确的会越来越少。
其实,库存数据要准确真不是一件容易的事,绝对不是月末实物盘点数据大致相符就好了。
那么,影响库存数据的因素到底有哪些?
快照2.png
计量单位的不一致造成账务与实物的差异。
在很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如铜条的比重,采购铜条通常得按公斤,ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。
影响账务与实物的差异最主要还是铜条的比重,学过物理的人都知道,铜的密度,热涨冷缩等外界环境都会造成计量偏差。
要控制好不是一件简单的事,更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。
再进一步说,要是生产企业不想进行切割,需要按长度单位来计量,问题就更多了。
另外,还有化学品等等一类的物料都存在这个问题。

损耗造成车间库存。
车间库存在许许多多的企业里非常常见,有人说我公司车间里没有库存,只能说明你的行业不一样。
生产部总是会藏一些库存起来的,用生产部的人的话说,以防备用,不然那天要补料是多么麻烦的事。
可是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的账就要打结了。
很多企业的技术部都没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部整天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。

…………

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ERP系统不是万能的!
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库存数据不准确和日常管理有非常大的关系,
不解决日常管理中的各种问题,数据永远不会准。
盘点也只是把问题拖延或暂时掩盖。
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库存数据不准确,和生产相关的人员都是有责任的。
往往生产型企业,首先都是保证生产,流程单据不管,一旦出现异常,没有人去处理,那么久而久之库存就会不准确了。
其次仓库需要封闭式管理。要做到闲杂人等不得入内(不是仓库人员不得入内)
仓库需要在备料过程中,核盘库存数。发现错误,需要第一时间纠正,而不是置之不理。
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