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原材料仓库所有需要标识的原材料标签的打印、使用、管理及销毁管理规范。
一、目的
规范原材料标签打印、使用、管理、销毁流程,确保标识的唯一性、准确性。
二、适用范围
原材料仓库所有需要标识的原材料标签的打印、使用、管理、销毁。
三、内容
1、原材料仓库所有材料,入库时,均需按规定重新进行标识。
A、桶装材料以桶为单位进行标识:200L及以上大桶,应分别在桶盖、桶身合适的位置各贴一张标识标签,200L以下的桶装物料,在桶身加贴一张标签,200L以下但桶、盖分离的,应在桶身、桶盖上各贴一张标签;高价值袋装物料以袋为单位标识,每袋加贴一张标签;钛白粉等整板进料的物料,以板为单位标识,每板贴2张标签(正面、侧面各1张);滑石粉、碳酸钙等用量大的低值物料,以板为单位标识,每板贴2张标签(正面、侧面各1张)。
B、我方的标识标签,不得覆盖物料原标签。
C、散装溶剂灌桶的,由搬运组卸料人员按收货仓管员的要求进行标识,卸料结束时,仓管员、卸料人员做好交接;其他原材料,由原材料收货仓管员进行标识。
D、待检的原材料应先加贴待检标识,防止车间领错料;检验合格后及时除去待检标识,加贴正式物料标识。
2、标识标签的内容应包括:我公司的材料代码,规格,收货日期。
3、标识标签打印、回收、销毁,由原材料记账员负责。
A、标签打印的数量由收货仓管员根据收货数量、标识方法确定后,填写在《原材料标签使用登记表》中,经仓管组长审核后,交物料记账员打印。
B、原则上,标签的数量严格按实际进货数量打印,类似油酸等不易贴标签的物料,可多打印不超过10张的标签以备用。
C、标签打印后,记账员、仓管员均应认真核对标签内容、数量,并将相关信息填写在《原材料标签使用登记表》中,双方签字确认,做好交接。
D、标签机的管理归口记账员,除记账员外,其他人不得使用。因记账员离岗,急需打印标签的,由仓储主管指定仓管员打印。未经许可,擅自使用者,少发绩效奖200元/次。
E、标签机只能用于打印原材料标识标签。打印其他标签或其他部门标签,记账员少发绩效奖金200元/次。
F、因标签打印错误导致物料标识错误,引起生产质量问题的,除按公司规定处罚外,记账员少发绩效奖金100元/次,另扣绩效分5分/次,仓管员少发绩效奖金200元/次,扣绩效分10分/次。
G、因标签数量错误导致标识延迟的,除按公司规定处罚外,记账员少发绩效奖金50元/次,另扣绩效分2分/次,仓管员少发绩效奖金100元/次,扣绩效分4分/次。
H、因仓管员提供信息错误,导致标签打印信息或数量错误,仓管员少发绩效奖金200元/次。
I、未使用完的标签,或使用时损坏的标签,仓管员或使用人不得擅自处理,必须如数收集并交回记账员,双方做好交接手续后,由记账员销毁。多余或损坏的标签未如数交回记账员的,仓管员少发绩效奖金50元/张;记账员未履行监督职责,导致多余或损坏的标签未回收的,扣除绩效奖金100元/张。
附 《原材料标签使用登记表》
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