物料部高效跟进欠料的门径，物控跟催欠料的方法与策略

新的UPC

说到跟进欠料是生产计划日常工作中最为平常的工作，有些物控员把跟进欠料等同于计算欠料，认为只要根据主计划发布的排程，把相关的物料欠料计算出来并发布就完成了跟进欠料的工作。

这样的想法是非常错误的，跟进欠料其实就是一个目标：把欠料跟进到位。到位也不是简单的物料到仓库就可以了，只有经过品质部门判定是合格入仓，这样才算完成某个物料的
欠料闭环。如果需要全闭环，可以按日期、按单别、按款型跟进所有欠料，并确保这些欠料在排程前全部合格入库。
责任到人
发布的欠料信息一定要按照标准的ERP逻辑，注明对应的料号、规格、欠料数量，并把对应的责任人明确到人。如采购员、车间生管人员等。物控可以先通过邮件、QQ、微信、OA等相关工具分别发给不同的责任人，并限定时间要求责任人回复。

举例说明：
邮件标题：装配车间T+3日欠料明细-2023-06-29
邮件正文：各位，附件为装配车间T+3的欠料明细，已经按责任人分别建立单独的页面，请在2023-06-29 18：00 前回复对应的欠料到货时间。注意到货时间需要为标准的日期格式：YYYY-MM-DD


细节：
细节1：尽量不要把所有责任人放到一张表上
细节2：把不同责任人分别新建一个页表，并设置文件共享，这样可以放在共享盘同时打开而不会冲突（没有OA信息化的情况下）。
细节3：每个欠料都把对应的需求号、采购订单号，甚至下单日期、供应商都附上，这样相关的责任单位就更快填写欠料到位信息。
细节4：欠料需要每天坚持发布，这样才能有效统计回复的物料承诺的预期达成率。
细节5：信息化不完善的工厂，可以用Excel建模，把相关的需求都导出来，实现一键“函数”公式串联。


数据统计：
欠料发布后，如何快速高效的把物料跟进到位？不是靠物控员“盯”着责任人，跟着责任人，因为欠料信息一般都比较多，几百到几千种物料，如果靠人跟进的话，肯定是吃不消的，考虑到很多工厂信息化也不高，所以物控员需要用Excel建好模，每天自动统计以下数据：

数据1：物料承诺达成率


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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

05：33

及时跟催欠料。