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订单编码管理办法,提高管理效率, 有了统一的编码规则

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目的:为保证迅速、准确接收和处理客户订单,提高公司的内部各部门运营状况,确保终端客户的库存周转迅速,确保公司财务资金快速良好运转,特制定本管理办法。

1.目的:
1.1为保证对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种标定的正确性,以及生产过程的可朔源性和产品核销的及时性、准确性。

2.适用范围:
2.1本规定适用于销售部对客户下达的订单和面向库存生产的各个品种的编码和生产作业领料作业的标定管理。

3.定义:
3.1订单编码:是通过运用一组数字或符号,对面向订单生产或对面向库存生产的各个产品进行单独标定的记号。
3.1.1面向订单生产:是公司接收到客户下达的订单后,按照客户要求所组织的生产活动;
3.1.2面向库存生产:是按照产品销售趋势的统计分析,按照市场需求所组织的生产活动。

4职责:
4.1生管部负责本文件的编修订,负责按照销售部下达的订单编码对生产计划进行编码;并且:
4.1.1负责按照文件规定的内容执行对客户下达的订单按照产品品种进行编码;
4.1.2负责按照生产计划编码,编制采购和外协加工单的编码;
4.1.3负责仓储物料存量卡的生产计划编码的标识。
4.2生产部负责按照本文件规定执行领料的编码和对生产流程QC卡编码进行控制。
4.3品管部负责对进料和生产过程检验与试验记录的生产计划编码的标识。

5.内容:
5.1凡本公司所有生产计划编码,必须按照以下规定的内容执行。
5.2生产计划编号由9位数字组成,共分四段,其代表内容如下:
5.2.1年号:2位数字,按照每年从年号的个位和十位两位开始编制。
5.2.2月号:2位数字,按照每月实际接单的月份开始编制。
5.2.3订单号:3位数字,营销部从001依次与客户所订订单次序流水编码,
5.2.4批次号:3位数字,同一订单内有多个不同产品时,应在同一订单号后附加三位数字之流水编码,不同产品品种订单编码之批次号应从001开始,并按照接收订单指令的顺序对生产计划进行编码。
快照2.png
5.2.5当某一订单只有一种产品者,此项批次号为000。
5.3生产计划变更管理:
5.3.1变更号:在生产计划编码批次号后加尾缀,1位,用汉语拼音字母的声母标识;
5.3.1.1表示某订单中某项目已经通过授权进行技术变更,用字母G;
快照3.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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统一的,有规则,有规律,
查询起来要方便一些。
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