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为适应现代化物料管理的需要,很多企业都引入了信息化系统进行物料的管控,如ERP、SAP等,大大简化了物料管理工作,受到了广泛欢迎,但现在主流的纯粹流水编码的方式存在着不直观的问题,而赋义编码又存在着不方便记忆的问题,为有效解决这些问题,根据自己的多年辅导经验,提出了解决物料编码问题的新思路。
一、流水编码与赋义编码存在的主要问题
1.流水编码无法直接看到物料的一些基本信息,采购、仓库与制造无法进行可视化操作;
2.赋义编码规则复杂,很难记住;
3.赋义编码缺乏扩展性;
4.流水编码与赋义编码都无法直接从编码看到相互之间的关联;
5.不管是流水编码还是赋义编码,都无法在研发设计物料上直接看到产品信息。
此外,还有一些争论较多的问题,如:物料编码中是否需要供应商信息,物料编码中是否需带版本信息等。
二、解决思路
流水编码与赋义编码都有自己的一些优点,但也有自己的一些缺点,我们可以提取它们的优点,编制新的物料编码规则,同时充分利用信息化系统的强大运算功能,做一些定置化开发,以便开发、设计出一套既好记,又好用的编码管理系统。
设计时,我们应充分考虑以下几个方面:
1.编码中应该带一些物料的最基本属性,这些属性一般不会改变,且易识别;
2.物料应根据使用属性、材料及使用范围的不同,进行物料类别的区分,而这些区分应在编码中可以直接看出;
3.对不同类别的编码应设置不同的编码规则,编码的长短以及其中包含的流水码的位数可根据各公司实际情况自行定义;
4.对于同类物料,还可以在流水码后面增加扩展码,以便既可以看出这类物料相互之间有关联性,同时还存在着细微差异;
5.一些不便在编码中详述的特性可以在物料编码的名称中给出定义,如果名称中仍无法区分,再利用编码系统中的特征值进行详细规定。
三、解决方案:
分类解决,区分对待,引入同规格差异及标识性差异,并制定严格的物料命名规范
具体实施方案如下:
(一)将物料分为通用物料与研发设计物料、非通用原材料及成品分别对待,通用物料做好整体规划,不管应用的公司范围有多大都采取同一规则,研发设计物料、非通用原材料及成品因为使用范围受限,所以规则可相对复杂,由各使用单位自行掌控;
1.通用物料:
通用物料是指具备通用属性,在不同的公司中都可以同样采购、使用的物料,包含机电元器件、外购电子部件、外购结构件、标准件(比如螺钉、螺母、轴承等)
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