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公司资料管控程序,防止资料信息泄密,维护公司的利益

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  一、目的

  为了防止资料、信息和技术的泄密,维护公司的根本利益。特制定本程序。

  二、范围

  公司各相关部门。

  三、工作程序

  1.资料管控

  1)管控程序:各单位管制内部监督定期审核

  2)各单位相关管控范围内资料一般由各单位委托专人管制。

  3)属管控范围内资料,未经经理级以上主管批准,任何部门及个人不可复制摘抄或转借,一经发现违规,当事人及借出资料人视情节各记小过或记大过一次处理。

  4)属管控范围内资料,任何部门、个人不可任意丢弃或销毁〔在管控时间段内〕,否则一经发现,当事人视情节各记小过或记大过一次处理。

  5)所有电脑操作者都需设定个人密码,且必须定期更换密码,严防重要资料或数据外露。

  6)所有电脑操作者均可在自己工作范围内进行操作,不可浏览、删除他人资料,否则一经发现,当事人记大过一次处罚,情节严重者,予以开除处理。

  7)所有离职人员之属管控范围内之书面资料均需在离职日前转交部门主管。

  8)所有离职人员在离职后,其使用过的电脑账户及密码必须及时更换。

  2.公司秘密范围包括:

  1)公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。

  2)公司的年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

  公司有关销售业务资料,货源情报和对供应商调研资料。

  …………

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