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本制度适用于公司存货管理与控制全过程，包括采购、入库、出库和报废等环节。
一、目的
为规范公司存货管理，确保存货安全，提高存货和资金使用效率，促进公司健康发展，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司存货管理与控制全过程，包括采购、入库、出库和报废等环节。
三、制度制定程序
1.起草：财务部门负责起草存货管理制度，并征求其他部门的意见。
2.审批：存货管理制度需提交公司高层审核批准，经过核实无误后予以批准。
3.发布：存货管理制度经批准后，由人力资源部门印发，并在公司内部网公布。
4.执行：存货管理制度执行有制度的执行人员负责，监督人员对存货管理制度执行情况进行监督和管理。
四、内容
（一）名称：存货管理制度。
（二）范围：公司存货管理与控制全过程。
（三）目的：规范公司的存货管理，确保存货安全，提高存货和资金使用效率，促进公司健康发展。
（四）内容：
1.采购管理
（1）确定存货采购计划，并按程序采购；
（2）采购前，要对供应商信誉度进行评估，签订正式采购合同；
（3）采购后，要对存货进行验收并开具货物收据或验收单；
（4）对采购的存货进行分类、编号并建立档案，对货品进行分类储存。
2.入库管理
（1）存货入库前，要在货品收据或验收单上注明入库时间、数量、种类、货号和负责人等信息；
（2）存货入库后，要对货品进行检查，发现问题应及时处理，确保货品安全；
（3）对存货进行分类储存，建立存货档案，并及时盘存和更新存货信息。
3.出库管理
（1）出库前应进行审批，由有权限的人员签字确认后进行；
（2）出货时，要注意数量、种类、货号的准确性，并及时更新存货信息以及建立货品出库手续；
（3）出库后及时盘点存货，确认存货数量是否与出库单上的相符，并注明出库时间、数量、种类、货号和负责人等信息；
（4）管理存货的使用，确保存货的安全和防范存货的滞销。
4.报废管理
（1）对存货中达到报废标准的货品及时进行记录，及时进行报废处理；
（2）对报废货物进行处理并及时销毁，销毁的过程要有专人负责，同时要在报废记录上加注销毁时间、数量和负责人的签字等信息；
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