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本管理办法规定了在执行《不合格品控制程序》中，若品保部做出不放行判定或无法检验，各有关部门可执行本规定。
1、目的
为了使各种物料、半成品、成品在生产过程中发生品质异常时，在不影响产品品质条件下而特别采用或紧急放行，并可追溯。
2、适用范围
适用于在执行《不合格品控制程序》中，若品保部做出不放行判定或无法检验，各有关部门可执行本规定。
3、定义
3.1 特采：包括让步使用、选别、让步放行，指在不影响质量或主要性能情况下的让步使用。
3.2 让步使用：对使用不符合规定要求的产品的许可。
3.3 选别：对不符合规定要求的产品进行挑选。
3.4 让步放行：对进入过程的下一阶段的许可。
3.5 紧急放行：指因生产线急需或客户货期考虑及客户对品质要求尚未核定、检测来不及时，所采用紧急放行物料或有关半成品/成品。
4、职责
4.1 品保部负责继续完成该批紧急放行产品的检验，对不合格品进行追踪处理及归档“特采（紧急放行）申请单”。
4.2 相关部门负责“特采（紧急放行）申请单”的提出及审核意见。
4.3 总经理/副总经理负责“特采（紧急放行）申请单”的批准，若总经理不在公司期间，可由副总经理或指定负责人批准。
5、内容
5.1 品质异常或不合格品处理与特采（紧急放行）提出
5.1.1 品管员在进料、过程、成品检验过程中，发现品质异常或不合格品开具“进货材料不合格品处置单”、“不合格品处置单”或“品质异常处理单”并报告品保部组长，由品保课QA依这三份单的异常程度与品质风险考虑，并将异常信息知会相关部门，若该异常或不合格现状在不影响品质要求条件下，即执行《不合格品控制程序》。
5.1.2 进料的原材料需特采，由制造部或生管课提出申请；需紧急放行的，由生管课提出申请，相关部门会签意见后，由总经理/副总经理批准。
5.1.3 生产过程中需特采（紧急放行），由有关部门提出申请，相关部门会签意见后，由总经理/副总经理批准。
5.1.4 成品检验及出货检验需特采（紧急放行），由制造部/生管课/业务部提出申请，相关部门会签意见后，由总经理/副总经理批准，必要时可知会顾客同意放行。
5.1.5 送样需特采（紧急放行），由业务部/研发部/工程课提出申请，相关部门会签意见后，由总经理/副总经理批准，必要时可预先知会顾客。
5.1.6 在制造工序过程中，按原有的工艺操作要求无法完成生产任务时，由有关部门提出申请临时降低工艺或操作要求，相关部门会签意见后，由总经理/副总经理批准。
5.2 特采（紧急放行）申请条件
5.2.1 原材料、产品及交付给顾客的产品应符合法律、法规的要求；
5.2.2 原材料进厂后经检验判定不合格，但急需上线生产时；
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