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采购部应及时与供应商沟通,采用直接跟踪、电话跟踪、网络跟踪等方式，了解供应商备货进度，避免出现交期延误或交期提前。
一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
(一)跟催工作准备
1.确定交货日期及数量。
2.了解供应商主要生产设备利用率。
3.要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4.了解供应商物料管理及生产管理能力。
5.在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6.准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表
1.规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2.比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划
1.采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2.采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一) 订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1.联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2.统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一)定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1.物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2.为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3.物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4.交期及数量变更时及时通知供应商。
(二)非定制采购的跟催
1.物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。
2.物料采购专员及时电话查询交货进度。
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