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本文将介绍一套标准的物资采购管理程序，旨在帮助企业建立规范的采购流程，提高采购效率和减少成本。
第一章 总 则
第一条 为进一步加强全市系统物资采购管理，规范物资采购行为，提高资金使用效益，促进廉政建设，根据相关法律法规和行业有关规定，结合市局（公司）实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的物资采购，是指全市系统为了行使管理职能、开展业务活动以及为职工提供服务，在单位相关部门的组织、管理和监督下，使用单位自有资金，从市场上获取物资（卷叶商品除外）和服务的行为。
第三条 物资采购的范围包括：
（一）生产经营使用的物资和服务的采购；
（二）办公设备的购置；
（三）生产经营管理使用的车辆的采购；
（四）办公用品耗材的采购；
（五）职工福利物品的采购；
（六）其他。
第四条 物资采购分为大额物资采购和日常采购两种形式，全市系统需统一购置的批量估算价值在5万元以上的生产经营使用的物资或服务的采购，为大额物资采购；5万元以下的物资和服务的采购，为日常采购。
第五条 物资采购工作应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则优先选购性价比优越的产品。同时还要充分考虑到产品的适用性以及技术上的前瞻性。
第六条 各单位、部门根据工作需要于上年12月中旬前拟订本单位年度采购计划，编制采购预算，汇入年度预算。凡列入年度预算的项目，可根据预算批复和采购权限进行采购。对年度执行中确需调整的采购，按预算调整的有关规定执行。未列入年度预算的项目原则上不允许采购。
第七条 全市系统物资采购工作，均适用本办法。
第二章 管理机构与职责
第八条 市局（公司）工程投资、物资采购、宣传促销项目管理委员会为物资采购工作决策机构，负责物资采购的组织领导、管理监督工作。管理委员会下设物资采购工作小组，具体负责物资采购工作。
第九条 管理委员会在物资采购方面的职责是：
（一）认真贯彻国家、行业有关物资采购相关规定，规范全市系统采购行为；
（二）审核有关文件资料，依照本办法规定的标准和权限确定采购方式、确定中标人或中选供应商；
（三）负责管理全市系统与物资采购有关的其他工作。
第十条 物资采购工作小组的职责是：
（一）负责对全市系统大额物资采购有关文件进行初审，提出初审意见，提交管理委员会依照本办法规定的标准和权限确定采购方式；
（二）负责召集并组织管理委员会工作会议，记录会议讨论情况，起草会议决议或会议纪要，印发中选通知书；
（三）采用招标方式的，组织制作并发布招标有关文件；
（四）采购活动结束后，负责组织项目的验收；
（五）完成管理委员会交办的其他工作。
第十一条 依法必须进行招标的项目，委托专业机构进行公开招标，法律没有明确要求招标的项目，市局（公司）认为项目重要、金额较大的，采取自行招标。进行自行招标时，成立评标小组，评标小组成员从专家库中随机抽取。
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