库存盘点数据差异大，作为仓库盘点文员，我应该怎么办？

林MOQ

我是一名实习生，年前加入一家配送公司，是一名负责公司仓库盘点的文员。

虽然每个月末都要去盘点，但说实话，要不是有仓管的帮助，
我们这些负责成本的文员，弄一天盘点数据都出不来，即使有数据也差异过大。

只能依靠仓管的组长，也就三个人较为年长的那位，把剩余表填了，我也知道。
这肯定会出问题，我从过来三个月开始，每个月的盘点数据都有很多问题。

公司有一套自建系统，有进货、仓库、销售等模块。
我负责进货单模块，就是每天填仓库发出货物的商品和单价什么的。
仓库也会录领料单，两个都是同一份单据录出的。
然后我们每个月验证数据准确性有一个公式，上月盘点+这月入库-这月出库=这月盘点。

先不说之前月份问题，是有多心累解决的；
就是这个月从系统导出的数据，直接乘以单价，都只有179万；
我核对完单价和单位问题，再乘实盘数量，就只有174万了。
跟上面公式出来的205万，差距太大。

当然我知道各位即使是天才，也很难从我只言片语中直接知道问题，更别谈解决了。
问题的关键，其实是我如何跟经理交谈？
还是说，不知道自己性格的原因，还是刚入社会的问题，对经理总是有先天性的恐惧。
说句实话，我感觉从她进来办公室，都会感觉变得压抑。
可能是我没有解决盘点问题的缘故，我总是感觉先天弱她一头，更别谈怎么跟她沟通解决问题。

主要每个月仓库盘点都会有问题，确实有点心累了。
可能也是不想丢了工作和工资，让家里看轻也是一方面。
工资还好，起码比我第一份工作高多了，平时工作熟练了也挺轻松。

但就是每个月盘点的时候心真的累，要对数据、要找差错。
即使经理可能是刀子嘴豆腐心，但月末到月初这段时间都有一种煎熬的感觉。

发了一通牢骚，让诸君见笑了。

一场雨

仓库的差异主要体现以下几点：
1.盘点的误盘和错盘，也会导致账物的差异。
2.收货和发货没有按照实际收发也会出现差异。
3.单据的录入等

音乐

经理是什么部门的？
以前有没有这个职位（仓库盘点文员）？，是谁提议安插这个监管人员的？
不是你去仓库盘点，是由仓管他们先盘点，你再去抽查。

如果经理经常找你交谈，说明她也想解决这个问题，
如果你去找经理，她找各种说辞，那就不好说了。

林MOQ

音乐 发表于 2024-2-19 13:48
经理是什么部门的？
以前有没有这个职位（仓库盘点文员）？，是谁提议安插这个监管人员的？
不是你去仓库盘 ...

我实际是财务部门的，只是负责仓库的成本，算是财务文员吧，只是加了盘点的工作。每次冻库，杂粮什么的盘亏，全赖损耗，经理又说盘亏的直接扣仓管的钱，我又只是负责传消息的。

林MOQ

一场雨 发表于 2024-2-19 13:41
仓库的差异主要体现以下几点：
1.盘点的误盘和错盘，也会导致账物的差异。
2.收货和发货没有按照实际收发也 ...

以上问题，即使我说绝对没有错也不现实，只是尽我可能的避免一些错误。也是有点草台班子的问题存在吧，感谢答疑。

第三

林MOQ 发表于 2024-2-19 14:18
我实际是财务部门的，只是负责仓库的成本，算是财务文员吧，只是加了盘点的工作。每次冻库，杂粮什么的盘 ...

你们说这种情况，会不会有猫腻呀。

好消息!

慢慢来，你才刚进去不久，
多向仓库你的老人请教，不能硬来，里面错踪复杂的事情都是一个未知数。。。。。

且我听说

说白了，就是管理的问题。

jany346

不敢向自己经理交流，那就形成文字，以邮件形势说清楚实际情况。
如果有效，那也是你工作能力方面的体现。
如果无效，哪怕把你调离，都不会有遗憾。
以你现在的根基和阅历，一直下去背锅的可能性很大。

潘涛

1）既然安排监盘，那么一定是从公司层面上，对这个现状不满意了（账物不一致）。
2）仓库的部门经理，他的工作职责之一，就是要保证本部门的账物准确率，如果没有想法，或者有想法没有手段去达成，这都是无法胜任的结果。如果你这里跟他的级别差距太大，那么谁安排你这份监盘的工作，你去找他汇报，要求他跟仓库负责人面对面的详细聊一下，这需要仓库负责人去努力达成的，而不是你这里着急上火。
3）根据实际情况不同，监盘这块需要定下来游戏规则，是按照库别每月盲抽来全盘，还是根据电子表盲抽来细点数，差异是折合成数量的百分比来计算差异，还是折算成金额的百分比来计算差异，发现差异会有什么样的处理等等，这些游戏规则要摆在明面上，这是需要你这里整理思路，给出方向的。
4）核对数据这块，要求保管员将盘点结果录入电子表，原始盘点单据一式两份，你去核实有没有将错误项“人为的隐藏掉”，核对数据的时候，打开上个月的盘点结存数量，用VLOOKUP或者 XLOOKUP 很快就能匹配出来结果的，这块来核准他们有没有人为的将上个月的结余数据，在这个月的盘点表中修改（比如上个月结余50个，这个月盘点结果一看不对，将上个月结余/这个月的期初改成非50个）。
5）急事、要紧事要用重典，两个月的整理期，第三个月再发现错误，处理结果从重、从严。