接手新公司的仓库管理，数据很乱、无从下手，该怎么办？

mervin_WCMN

刚进入一家新公司，进行仓库管理工作。

新公司仓库情况：
1、什么基础也没有，数据很乱，
2、老员工也没有，都是新人，业务流程也不怎么懂。
3、财务方面，盘点不出来，很是发火。

现在我来管理，一下子没有清晰的思路和改善步骤；
上面领导又很着急，想马上就见成效。
请问有什么方法，能指点一下吗？谢谢各位。

旧颜。

发表一下我对你们仓库现状的看法。

第一个问题、.什么基础也没有，数据很乱
1）以前的不要管了，重点是现在新来的物资，你分好类，做好标识，记好账
2）以前的烂账也理不清，最直接的简单粗暴的办法，就是盘
3）因为你现在才刚来，不要急着去盘以前的老库存，现在把新进来的账建立起来，先能保证仓库正常运营，有空了，你慢慢去盘老库存，再把数据登到账上去。
没有记账软件，就用库管易他们的表格系统，简单好用，上手快。

第二个问题、老员工也没有，也是新人，业务流程也不怎么懂
一个字，学。
来库管易学。

第三个问题、财务方面，盘点不出来，很是发火
发火也没用，问题得一步一步来去解决，
想早点弄出老库存的数据，就多组织几个人来一起来盘点，至少安排两组或三组人，能加快进度。
或者从生产线调2个老员工上来，专门去盘点，到时候，直接抄数据

话说你们有物料清单吗？有了这个，速度又会增加两倍哟。

潘涛

1）仓库三大基本功   出入库、整理仓库、盘点
2）业务流程主要梳理出入库：采购到货入库、生产产品入库、车间领料、销售发货、委外的出库/入库、其他的出入库（比例太小就讨论）
3）仓库的两大块要求：  数据要真实准确、各动作的效率要提升（最底线的要求要 日清日毕）
4）作为 安全  这个话题，我就不展开了，设备安全 人员安全等等

你描述的情况来看，你新入职的，然后带领着一群新入职的员工，想要搞出来成绩
1）搞现场管理，5S 概念引入   先折腾前面2S    把团队的活力带动起来
2）根据出入库动作的真实情况，然后展开流程的梳理和优化，如果你是负责人，这是你必须去做的
3）物料开始分门别类，边整理边盘点

最后，感觉你这个帖子发的吧，有点大家都是跨行进入仓库这个行业，
仓库的管理层不懂仓库，下面执行的保管员也不懂仓库，这是什么模式的开局？
这公司负责招聘的也太刷新我的理解能力了

九牛二虎

最怕这种，
本是新公司，又请的是新人，费时又费力。
不乱才怪，找专业的人，找有经验的人。

mervin_WCMN

九牛二虎 发表于 2024-3-4 16:16
最怕这种，
本是新公司，又请的是新人，费时又费力。
不乱才怪，找专业的人，找有经验的人。 ...

怕也得干，因为自己已经入职了，没的选择

2个孩子抢着吃

mervin_WCMN 发表于 2024-3-4 16:49
怕也得干，因为自己已经入职了，没的选择

加油！
咱们不会，就学
那里有问题，就整改
非常感谢老板给我们新人的机会。

jany346

旧颜。 发表于 2024-3-4 16:05
发表一下我对你们仓库现状的看法。

第一个问题、.什么基础也没有，数据很乱

条理清晰。。。

mervin_WCMN

2个孩子抢着吃 发表于 2024-3-5 09:15
加油！
咱们不会，就学
那里有问题，就整改

是的，新人入职，动力和冲劲的来源就是领导和老板的认可和信任

库酷

1、培训新员工，将仓库的功能、仓库管理知识、如果管理仓库的办法技能教给员工，让员工有目标上的认识，技能上的了解和掌握。
2、将旧账和新账区分开，新进来的物料需要管理清楚。
3、物料要分类、原料、辅料、化学品 等都要分区域。
4、每月进行盘点、直到所有物料全部盘点无误。

最重要的一点，你需要不停的PDCA对仓库每个环节的工作了解，是否已经按目标达成，如果有欠缺需要分析，开例会在会议中指导。

王学峰_QYRJ

万事开头难，沉住气，没多大难度。