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JIT精益生产知识课件之七:JIT生产之准时采购模式的解析

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本讲重点】
JIT采购的概念
JIT采购的要素
JIT采购常采用的方法
供应商的选择与评估

JIT采购的概念

JIT采购也叫准时采购法,是一种先进的采购模式,也是一种管理哲理。JIT采购的目的是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量为JIT生产提供恰当的物品。JIT采购可以减少库存,加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果。

JIT采购的目的
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1.消除不必要的工作
在JIT生产方式下,“不能产生价值的工作就是浪费”。一般企业的采购中有大量活动是不增加产品价值的,如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货等等。
JIT就是为了减少这些活动的浪费,例如通过流程再造或采购方式的改进,把订货作业的时间从2小时减为10分钟,就节省了工作时间,达到了消除不必要劳动的效果。

2.与供应商建立新型伙伴关系
传统的大批量生产,组装厂与零件供应商之间是一种主仆关系。当组装厂的一种新产品的零件图出来之后,才开始选择供应商。选择的标准是在供应商保证达到设计要求并按期交货的前提下,价低者胜出。
由于供应商不了解整个产品,甚至也不了解与他们制造的零件相关的零部件,他们通常不知如何保证整个产品的品质,也不知从何处改进。因而多个供应商生产的零件因配合关系容易造成组装上的困难。
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更重要的是,供应商也没有改进工作的积极性。组装厂为了获取更多利润,采取让供应商之间竞争的办法来降低成本。在利润分配上,绝大部分利润归组装厂,供应商不仅得利很少,而且还可能像一个雇工一样随时有可能被解雇。因此,他们没有长期合作的打算,也就没有改进品质的积极性。
在JIT生产方式下的供应商与大批量生产的传统供应商有很大不同,如表7-1所示。为了消除采购中的浪费,而选择较少的、合格的供应商,并与之建立长期、互利的合作伙伴关系。只有建立长期的关系,才便于解决品质问题。合格的供应商具有较好的设备、技术条件和较好的管理水平,可以保证准时供货,保证品质。

3.消除厂内原材料库存
如果满足品质标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上不需要原材料存货。只有在供应商不太可靠时,才有必要储存原材料。在这方面日本的一些企业做得非常好,例如丰田汽车公司,他们平均只有0.2天的库存量。我国的一些公司也开始意识到JIT在消除库存方面的巨大威力。

【案例】
谋电器大牌公司的采购体系
为订单而采购,消灭库存。在谋电器,仓库不再是储存物资的“水库”,而是“一条流动的河”,河中流动的是按单采购来生产必须的物资,也就是按订单来进行采购、制造等活动,这样,从根本上消除了呆滞物资,消灭了库存。

目前,谋电器集团每个月平均接到6000多个销售订单,这些订单的定制产品品种达7000多个,需要采购的物料品种达15万余种。在这种复杂的情况下,谋电器物流整合以来,呆滞物资降低了73.8%,仓库面积减少50%,库存资金减少67%。谋电器国际物流中心货区面积7200平方米,但它的吞吐量却相当于普通平面仓库的30万平方米,同样的工作,谋电器物流中心只有10个叉车司机,而一般仓库完成这样的工作量至少需要上百人。

双赢,赢得全球供应链网络。谋电器通过整合内部资源,优化外部资源使供应商由原来的2336家优化至978家,国际化供应商的比例却上升了20%,建立了强大的全球供应链网络,GE、爱默生、巴斯夫等世界500强企业都已成为谋电器的供应商,有力地保障了谋电器产品的质量和交货期。不仅如此,更有一批国际化大公司已经以其高科技和新技术参与到谋电器产品的前端设计中,目前可以参与产品开发的供应商比例已高达32.5%。

由于物流技术和计算机信息管理的支持,谋电器物流通过3个JIT,即JIT采购、JIT配送和JIT分拨物流来实现同步流程。目前通过谋电器的BBP采购平台,所有的供应商均在网上接受订单,并通过网上查询计划与库存,及时补货,实现JIT采购;货物入库后,物流部门可根据次日的生产计划利用ERP信息系统进行配料,同时根据看板管理4小时送料到工位,实现JIT配送;生产部门按照B2B、B2C订单的需求完成订单以后,满足用户个性化需求的定制产品通过谋电器全球配送网络送达用户手中。目前谋电器在中心城市实现8小时配送到位,区域内24小时配送到位,全国4天以内配送到位。


4.提高品质和信任度
减少供应商的数目,并且提高供应商的品质与信任度,加强对供应商的长期投入,使供应商乐意也有能力参与到企业的产品开发中来,建立企业的供应链网络,与供应商共同发展和盈利,这样才能保持长期及时获得数量充足、品质优良的物料。

JIT采购的意义
JIT采购对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。供应链环境下的采购模式和传统的采购模式的不同之处,在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕着订单而运作,也就实现了准时化、同步化运作。
要实现同步化运作,采购方式就必须是并行的,如图7-1所示。当采购部门产生一个订单时,供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时,采购部门编制详细的采购计划,制造部门也进行生产的准备过程。当采购部门把详细的采购单提供给供应商时,供应商就能很快地将物资在较短的时间内交给用户。
当用户需求发生改变时,制造订单又驱动采购订单发生改变,这样一种快速的改变过程,如果没有JIT的采购方法,供应链企业很难适应这种多变的市场需求,因此,JIT采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

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JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。

…………

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