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企业人员招聘作业程序,公司人员招聘与录用的管理规范

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公司人员招聘与录用的程序,管理规范通常涉及以下几个关键步骤,以确保整个过程的合法合规性、公正性和效率。

1.0目的
为规范本公司的招聘作业程序,合理配置、运用人力资源,提高工作效率,特制订本制度

2.0适用范围
适用于本公司所有人员的招聘。

3.0权责
3.1总经理
3.1.1三职等(含)以上人力需求申请的批准。
3.1.2六职等(含)以上人员录用人选的核准。
3.1.3非计件录用人员薪资的核准。
3.2人事行政课
3.2.1三职等(含)至六职等(含)人力需求申请的审核,三职等(不含)以下人力需求申请的批准。
3.2.2招聘渠道、招聘方式的选择,招聘信息的发布,应聘资料的收集、筛选。
3.2.3六职等(含)以上人员录用人选的初审,六职等(不含)以下人员录用人选的批准。
3.2.4录用人员薪资的审核。
3.2.5录用人员报到通知的发出,新进人员相关手续的办理,新进人员一级岗前培训的实施。
3.3各部门
3.3.1本部门人力需求申请的提出。
3.3.2本部门应聘人员的初审,录用意见的提出。
3.3.3本部门人员二级岗前培训的实施。

4.0内容
4.1人力需求申请与审批
4.1.1各部门在提出人员需求时,须填写“人力需求申请表”,按规定的流程提报审批。
4.1.2若人力需求涉及架构或编制的变更,需求部门须先修订组织架构图及人员编制,并附增编岗位的《工作说明书》(三职等及以上管理、技术岗位),经部门经理、人事行政课审核后,呈送总经理批准,以作为人力需求申请提出的依据。
4.1.3若因人力储备,可由用人部门填写“人力需求申请表”,按规定流程提报审批,或
由人事行政部统筹规划,填写“人力需求申请表”,报总经理审批。
4.1.4若因工作临时需要,超过人员编制的,可不变更组织架构或人员编制,但须总
经理特批,并注明超编期限。
4.1.5“人力需求申请表”中应详细说明需求职位、需求人数、入职要求、到岗日期,并须说明需求原因,如离职补缺、异动补缺、人力储备、临时需要等,以便招聘合适人员,并确保人员的合理配置。
4.1.6未经过程序批准的“人力需求申请表”,人事行政课不得安排招聘工作。
4.2招聘方式和渠道的确定
4.2.1为有效激励员工,使本公司员工享有晋升的机会,应优先考虑内部招聘,从公司内部调任、选拔能胜任该职位的适合人员担任。
4.2.2若公司内无合适人选,由人事行政课根据人员要求,选择合适的招聘渠道、途径发布招聘信息。必要时,招聘渠道、途径须由总经理批准。
4.3外部招聘甄选作业
4.3.1人事行政课负责收集外部招聘候选人资料,并对候选人资料进行初步筛选,确定面试人选,对明显不符职位要求的人员,不予安排面试。
4.3.2人事行政课负责协调排定日程,安排应聘人员面试。
4.3.3人事行政课组织面试时,应安排应聘人员填写“入职申请表”,备齐并查验应聘人员个人履历(管理人员、技术人员及职员)、身份证、学历证及其它相关资格证件,进行初步面谈评估,注明面试评估意见。
4.3.4 经人事行政课初试合格后,人事行政课推荐该岗位上级主管、上二级主管进行复试;经人事行政课初试,若应聘人员不能达到聘用条件,人事行政课不得推荐复试。
4.3.5 复试人员在面试时,应于“入职申请表”中记录面试评估,注明评估意见,以作录用的参考,用人部门无论是否建义录用,都需将应聘人员资料于复试后立即交还人事行政课。
4.3.6 必要时,将根据岗位要求,对应聘人员进行笔试、上岗操作等测试。
4.3.7 需求部门在面试时,不得对应征者作任何有关聘用与否及薪资待遇的承诺,须待确定最终聘用人选后,由人事行政课根据本公司薪资标准规定,告知录用人员应征结果及薪资待遇,并征得录用人员的同意。若应聘人员薪资福利要求超出本公司《薪酬管理制度》规定,须报总经理特批后,方可录用。
4.3.8 所有月薪、统一固定薪人员薪酬福利待遇,都需报总经理批准。
4.3.9应聘人员必须满足规定的基本入职资格、录用条件,不能满足岗位录用要求的人员,除总经理特批适当放宽录用条件外,不得录用,否则,追究相关人员的责任。
4.3.10曾受雇于本公司,因违反本公司管理制度、国家法令被本公司开除的人员,坚决不得录用;自动离职人员原则上不予录用,除非离职时间超过六个月并有本公司六职等(含)以上人员担保,方可录用;辞职员工离职一年内不得再次入职。
4.3.11本公司有直接下属管理人员原则上不得将本人亲属介绍、安排到本公司工作,严禁将本人亲属介绍、安排到本部门工作,特殊情况下须经总经理特批后方可聘用。
4.3.12严禁招用未满16周岁的未成年人和在校学生;不得安排未成年工(不满18周岁)或孕妇从事高温、有毒有害、粉尘、高劳动强度和国家规定的其它禁止工种。
4.4内部招聘甄选作业
4.4.1部门提出人力需求时,人事行政课首先考虑从本公司内部招聘,调任、选拔合适人员,人事行政课负责向员工公告招聘信息,明确需求岗位的条件、要求、竞岗报名方法及时间等。
4.4.2 若本公司员工参加内部岗位竞选,需按规定填写“员工内部竞岗表”报名。必要时,内部招聘可由六职等(含)以上人员推荐,或由人事行政课根据员工基本资料、工作表现直接提名。
4.4.3内部竞岗员工职等须在低于竞聘岗位一个职等范围内,且年度内未受过小过(含)以上处罚员工方可参加内聘竞岗。
4.4.4内聘竞岗员工在人事行政课报名、六职等(含)以上人员推荐及人事行政课提名后,由人事行政课与该员工所属部门/课沟通协调,达成一致意见后,该员工方可参加内部竞岗,所属部门/课若无特殊原因不得阻碍员工竞岗。
4.4.5员工内部竞岗、六职等(含)以上人员推荐、人事行政课提名,都须按规定程序组织面试,必要时,需根据岗位要求,对应聘人员进行笔试、上岗操作等测试。
4.4.6 内部招聘由人事行政课综合用人部门意见择优录用,若涉及员工参加内部竞岗,人事课需公示竞岗结果,接受员工监督。
4.4.7录用人员都须满足规定的基本岗位资格、录用条件,不能满足岗位录用要求的人员,除总经理特批适当放宽录用要求外,不得录用,否则,追究相关人员责任。
4.4.8 参加内部招聘的员工应与需求职位直接上司、上二司无亲属关系,特殊情况下须经总经理特批后方可录用。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

企业人员招聘作业程序,公司人员招聘与录用的管理规范.docx

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