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物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程

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这些手册的目的是为了规范采购行为,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动的合规性和透明度。

=====全文目录=====

第一部分:物流采购部设置及岗位责任体系…………4
第一章 物流采购部职能…………4
一.物流采购部机构职能…………4
二.物流采购部机构设置…………4
第二章 物流采购部岗位责任…………5
一.物流采购主管岗位说明书…………5
二.采购专员岗位说明书…………9
三.仓管专员岗位说明书…………10

第二部分:物流采购部管理制度…………2
第一章 仓库管理制度…………12
一.仓库管理原则和体制…………2
二.入库管理…………12
三.出库管理…………13
四.清仓盘点…………13
五.仓库帐务处理…………14
六.仓库日常管理和物料保管…………15

第三部分  物流采购部工作流程…………16
第一章 仓库物流工作流程…………16
一.入库流程…………16
二.出库流程…………16
三.产品采购申请流程…………17
四.退库管理流程…………18
五.产品更换管理流程…………18
六.紧急发货流程…………9
七.产品借用流程…………19
八.展示用外借产品销售流程…………20
第二章 采购工作流程…………22
一.采购订单处理流程…………22
二.供应商管理流程…………23
三.采购付款结算流程…………4
        四.询价与流程…………25
第三章 物流与采购表格…………26

=====正文节选=====

第一部分:物流采购部岗位责任体系

第一章 物流采购部职能

一、 物流采购部机构职能
物流采购部作为公司的物料管理部门,主要承担以下职能:
◆负责公司供应商的开发、评估和更换等管理工作。
◆根据公司客户定单或合同所需进行产品、半成品及辅助材料的采购。
◆负责仓储物资的管理。
◆负责储运物资的收发。
◆负责在库物资的分析及物控管理。
◆负责各种信息的分析与处理并提交相关部门。
◆负责在库物资的安全。

二、办事处组织结构设置
快照1.png

第二章  物流采购部岗位责任说明书

第一节.物流采购部主管岗位职责说明书
部       门:人事行政部
岗 位 名 称:物流采购部主管
直 接 上 级:行政总监
下 属 岗 位:采购专员、仓储专员、
职 业 发 展:物流采购部经理
工 作 内 容:

一.人员管理
1.工作内容:人员的申请、选用、试用管理。
工作依据:《招聘管理》《员工试用转正管理》
工作基准:
1)根据公司岗位设置和部门发展状况提出用人需求。按照要求填写《用人申请单》,并将需要招募人员的岗位职责和要求进行整理。
2)按照公司的价值观和用人理念,严格对照岗位职责和任职资格,评估和筛选合适人员,在招募中提出合理化的建议,积极协助公司招募和配置人才。
3)给试用合理安排工作任务,严格按照公司的标准考核评价试用员工,按照要求填写并提交《试用员工月度考核表》和《试用员工转正考核表》.

2. 工作内容:人员的培训和培养
工作依据:《员工培训管理制度》
工作基准:
1)提出和实施新员工培养计划,按照要求编制《新员工岗位培训计划》并组织执行岗位培训计划。
2)组织对部门内的员工采取积极有效的培训方法提高他们的知识、技能、工作态度、质量意识。落实公司的年度培训计划。
3)针对部门内员工的特点,对有潜力的员工进行轮岗、工作交流、单独培训等指导工作,为公司培养人才。

3.工作内容:部门内人员考勤和工作纪律的管理
工作依据:《员工行为规范》《奖惩制度》《考勤管理》
工作基准:
1)严格按照公司的规章制度对员工的考勤进行记录和控制,对不符合要求的即使向人事行政部反映。
2)按照公司的规范对部门内人员的工作纪律进行控制,维护良好的工作秩序,提出奖惩建议。

4.工作内容:组织对本部门绩效管理并对下属进行绩效管理和能力考评。
工作依据:《员工绩效管理制度》
工作基准:
1) 按照公司的要求,组织本部门的绩效管理工作,根据公司的目标编制绩效计划并实施和总结和分析。按照要求提交《绩效计划》和《部门绩效总结》
2) 指导部门内员工进行绩效计划并指导和绩效沟通,同时公平、公正的评价部门内员工的成果和贡献,按照要求提交部门内绩效成绩,并进行绩效面谈。
  
二.协调和沟通
1.工作内容:部门工作例会的组织和主持
工作依据:《公司会议管理制度》
工作基准:
1)按照要求组织部门会议,利用会议进行交流和沟通。
2)有效传达公司的决议和意见,总结上阶段的工作,对工作进行安排和部署,总结工作中的成绩和存在的问题,保持例会有效的开展。

2. 工作内容:部门工作计划和总结
工作依据:《公司年度目标》《公司考核管理办法》
工作基准:根据公司的计划安排,按照公司的要求对本部门的工作进行总结,并按时提交计划和总结给公司。

3.工作内容:解决部属难以解决的问题
工作依据:工作权责范围
工作基准:在自己的权限范围内采取积极的态度处理部属的问题,对于超过权限的问题,及时汇报上级。

4.工作内容:与其他部门的沟通和配合
工作依据:公司管理体系
工作基准:在保证公司整体利益的情况下,积极配合公司其他部门的工作,确保部门间衔接流畅。对工作中出现的问题,及时和相关部门沟通,督促相关部门按照要求配合。

三.供应商的开发管理
1.工作内容:负责新供应商开发
工作依据:《采购管理制度》《供应商开发流程》
工作基准:
1)按照要求收集供应商的信息,寻找合适的建立联系。
2)保证公司产品的供应商选择和产品供应。

2.工作内容:负责新供应商的选择
工作依据:《采购管理制度》《供应商开发流程》
工作基准:
1)按照要求对供应商进行评估与选拔,选择优质的产品供应商。
2)保证公司成本的降低。

3.工作内容:供应商信息的收集
工作依据:《采购管理制度》
工作基准:
1)按照公司搜集市场产品的供求动态,了解产品的市场采购状况,为公司决策提供信息支持。
2)按照要求编制《岗位说明书》,保证公司岗位说明书的完整,规范。

四.负责公司物料采购管理工作
1.工作内容:公司成品设备采购管理。
工作依据:《采购管理制度》
工作基准:
1)按照采购计划,监督和控制采购的过程,保质保量的完成采购计划。

2.公司辅料的采购管理
工作依据:《采购管理制度
工作基准:
按照采购计划,监督和控制采购的过程,保质保量的完成采购计划。

3.负责公司其他物料采购的管理
工作依据:《招聘管理制度》
工作基准:
按照采购计划,监督和控制采购的过程,保质保量的完成采购计划。

五.负责供应商管理工作
1.工作内容:负责供应商的评估
工作依据:《采购管理制度》
工作基准:
1)按照要求,定期对供应商的相关情况进行评估,提供供应商的相关评估报告
2.负责供应商的更换
工作依据:《采购管理制度》
工作基准:
1)根据要求,对供应商实施更换,保证更换过程中的产品采购安全。

六.负责采购货款的管理
1.工作内容:负责采购价格的审核管理
工作依:《采购管理制度》
工作基准:
1)按照公司的实际情况,对公司产品采购的价格进行审查。。
2)编制符合公司实际需要的价格表。
2.工作内容:负责采购款的申请和支付审查
工作依据;《采购付款制度》
工作基准:
1)按照要求审查采购付款的单据,保证单据的完整和准确。

七.负责仓库与物料的管理
1.工作内容:负责产品入库的管理
工作依据:《仓库管理制度》
工作基准:
审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符。
2.负责产品出库的管理
工作依据:《仓库管理制度》《出库管理流程》
工作基准:
审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符。
3.负责产品退换货,借用的管理
工作依据:《仓库管理制度》
工作基准:。
1)审查公司入库单的准确性。保证入库与实际相符
4.监督仓库的日常清洁与安全管理
工作依据:《仓库管理制度》
工作基准:

第二节.采购专员岗位职责说明书

部       门:人事行政部
岗 位 名 称:采购专员
直 接 上 级:物流采购主管
下 属 岗 位:无
职 业 发 展:物流采购部主管
工 作 内 容:
1.工作内容:负责市场采购信息的搜集
工作依据:《采购管理制度》
1)准确的收集市场的采购信息,为决策提供支持。

2.工作内容:负责产品定单的制作
工作依据:《采购管理制度》
1)按照要求,准确及时的制作采购定单。

3.工作内容:负责采购物料的报价
工作依据:《采购管理制度》


4.工作内容:负责采购定单的执行。
工作依据:《采购管理制度》
1) 保证招聘体系的完整,监督招聘体系的运行。完善招聘流程。

5.负责采购付款整理的整理
工作依据:《采购管理制度》《财务管理制度》

6.负责公司采购产品的入库作业
工作依据:《仓库管理制度》


7.工作内容:负责采购物料的质量异常的报告与处理
工作依据:《仓库管理制度》

第三节.仓储专员岗位职责说明书
部       门:物流采购部
岗 位 名 称:物流专员
直 接 上 级:物流采购主管
下 属 岗 位:无
职 业 发 展:物流采购部主管
工 作 内 容:
1.工作内容:负责公司产品物料的入库执行
工作依据:《仓库管理制度》《入库管理流程》
工作基准:
1)根据制度的要求,及时对采购的产品或物料进行入库作业,填写入库单,保证表单一致,及时进行仓库登帐处理,
2)按照公司的要求,按照区域对入库产品进行摆放和整理。
  
2.工作内容:负责公司物料出库的执行
工作依据: 《仓库管理制度》《出库管理流程》
工作基准:
1)按照公司制度,严格执行公司的出库手续,保证出库的真实性,准确性。
2)对需要出库的产品或物料及时备货,保证公司出货的及时性。

3.工作内容:负责公司物料换货、退货的操作执行。
工作依据:《仓库管理制度》《换货、退货管理流程》

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程.docx

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