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仓库物料编码管理制度,仓储物料编码与信息管理维护规程

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仓库物料编码是一种用于标识物料、品名、规格或类别及其他相关事项的管理工具。它的主要目的是为了简化物料管理流程,提高工作效率,减少错误,以及便于计算机系统的管理和数据分析。   

1  目的
在确保物料管理连续性的基础上,进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节点,更加准确的反映公司生产档案信息,达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。
力求做到:
1.1反映材料的主要特征,
1.2能区别同类元件的不同物料:
1.3易懂,易记忆
1.4方便书写、记录和计算机输入。

2  适用范围
物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一切非货币性流动资产类物料。
  
3  管理使命
3. 1 材料科
3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释;
3.1.2 物料编码号码分配;
3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定;
3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行;
3.1.5物料编码的管理。

3.2 采购部
3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认;
3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。
3.3 使用部门
3.3.1 依据使用必须求提单操作;
3.3.2 配合编码管理员进行编码维护操作流程的提供。
快照1.png

4  管理权限
4.1 ERP编码管理员:物料生产档案、存货管理档案的查询、封存、新增、分配、修正等操作权;
4.2 使用人:物料生产档案、存货管理档案的查询权。

5  编码维护的具体操作
5.1 新增
5.1.1 使用人告知仓库经手人物料名称、规格型号、计量单位及新增原因,仓库审核添加;
5.1.2 审批流程:使用人→仓库经手人→复核编码信息并添加。

5.2 修正
5.2.1 编码引用前修改流程
5.2.1.1 采购业务员接请购单后,确定实际物料信息,与请购单规格型号等属性存在差异的,采购业务员下订单前与请购人确认是否符合采购必须求;
5.2.1.2 请购人同意购买的,采购业务员沟通仓库,通知实际采购物料属性〔包括名称、规格型号、计量单位、其他属性〕,并说明修改原因,经请购人确认后,仓库人员依据编码引用状况修改或添加新编码。
5.2.2 审批流程:采购业务员→请购人→仓库人员→采购业务员〔知会〕。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库物料编码管理制度,仓储物料编码与信息管理维护规程.docx

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需要有一套有效的错误检测和纠正机制,以及异常情况的处理流程。
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