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企业微信管理制度通常适用于全体员工，涵盖了从高层管理人员到基层员工的各个层面。
企业微信群管理规定要求各部门指派专人负责微信群管理及群编号的拟定；
新建群时需明确建群目的及作用，并向部门微信管理员报备。
第一章 总 则
第一条 制定目的 为规范公司企业微信办公的使用与管理，避免微信群多而乱，提 高工作效率，保证问题及时解决，特制定本制度。
第二条 适用范围 适用于公司全体员工。
第三条 职责分工
1、企管部：负责员工企业微信头像的拍摄与更换；监督与考核员 工企业微信、企业微信群的日常使用及管理工作；
2、各部门：负责本部门微信群的管理，定期向企管部报备本部门 微信群的相关信息；
3、 微信群主：群主为各业务板块负责人或指定人员，负责微信群 日常管理和报备对接工作。
第二章 管理细则
第四条 企业微信使用规定
1、所有员工网上工作沟通必须使用“企业微信”，禁止使用个人 微信；
2、员工企业微信头像，需设置为本人真实照片，照片由企管部负 责拍摄并更换；
3、员工在任何时候不得传播负能量或影响公司形象的言论，不得 在公司微信群里发送与工作内容无关的信息。否则，视情节轻重，处 200—1000 元罚款。
第五条 企业微信群管理规定
1、各部门需指派专人负责本部门微信群的管理及群编号的拟定；
2、新建企业微信群时，需明确建群的目的及作用，并向本部门微 信群管理员报备；
3、员工在微信群内不得无故刷屏，不得自行退群，聊天记录留存 期限根据实际需要适当延长；
4、除群主或经群主授权外，未经允许不得随意邀请人员入群，更 不得邀请非公司人员入群。否则，对相关人处 200 元罚款。
第六条 企业微信群主的日常事务
1、群主建群、拉人进群，需向群内成员申明建群目的和群规，严 格管理，统一群内人员头像，保证群昵称一致；
2、定期强调建群功能，保证群内交流信息符合本群功能定位；
3、定期对群内讨论的重要问题、工作信息进行汇总整理；
4、定期检查群内成员组成，对不适合在群或已离职的成员及时清理；
5、对不遵守以上规定的群主，将处 100 元/次罚款。
第七条 企业微信回复时长规定
1、适用范围：上级向下级通知事务、安排工作等；
2、回复时间规定
2.1 在工作时间内（周一至周六：上午 8:00--下午 5:00），接到 领导所安排的工作或通知后，须在 20 分钟内予以回复；
2.2 在非工作时间内（周一至周六：下午 5:00--晚上 11:00、周 日：上午 8:00--晚上 11:00），接到领导所安排的工作或通知后，须 在 30 分钟内予以回复；
2.3 在休息时间内（周一至周日：晚上 11:00--次日早上 8:00）， 接到领导所安排的工作或通知的，须在次日早上 8：20 前予以回复；
2.4 企业微信群里所集中下发的通知要及时做出回复；
2.5 如有特殊原因（如：陪同客户、开车、手机无网络信号等） 无法在规定时间内及时回复的，事后须向领导举证说明情况。
3、惩罚措施 对违反以上规定者，按 100 元/次处罚。
第三章、附 则
第八条 本办法由企管部负责起草、修订、执行，最终解释权归 企管部，自下发之日起执行。
原制度与本管理办法不一致的，以本管 理办法为准。
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发表于 2024-7-12 09:05:00
