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随着公司的不断发展与壮大,考虑到公司未来产品品类将会不断的扩充和发展,规范商品SKU,加强商品SKU的管理越显重要。
为此,特别制定商品SKU的相关规则。
一、引言
SKU(Stock Keeping Unit)是指库存管理单位,通常用于描述商品库存的唯一标识符。
在现代零售和电商行业中,SKU编码是非常重要的,它能够帮助企业准确、高效地管理库存,并追踪销售情况。
为了规范SKU编码的管理,提高企业的库存管理效率,制定一套SKU编码管理制度是非常必要的。
本文将对SKU编码管理制度进行详细的介绍和规范。
二、SKU编码管理的重要性
1. 提高库存管理效率
SKU编码是库存管理的基础,通过合理的SKU编码管理,可以实现对库存的快速定位、
准确计数和实时追踪,提高库存管理的效率。
2. 降低人为错误
SKU编码可以帮助员工快速准确地识别商品,减少人为错误的发生,提高工作效率。
3. 促进跨渠道销售
当企业拥有统一的SKU编码体系时,可以方便地实现不同渠道的销售,促进跨渠道销售。
4. 支持数据分析和决策
通过SKU编码管理,可以收集大量的销售数据和库存数据,为企业的数据分析和决策提
供支持。
三、SKU编码管理制度的内容
1. SKU编码规则
企业应当制定统一的SKU编码规则,以确保所有商品的SKU编码统一规范。
SKU编码规则应包括以下内容:
(1)编码结构
SKU编码可以是数字、字母或者混合的组合,其结构应明确规定,例如商品分类编码+品牌编码+商品型号编码+颜色编码+尺码编码等。
(2)编码长度
SKU编码的长度应当根据实际商品的情况制定,既能满足唯一标识的要求,又不会过长造成不便。
(3)编码命名规则
企业应当规定SKU编码的命名规则,以确保不同商品的SKU编码唯一性。
2. SKU编码管理流程
企业应当建立完善的SKU编码管理流程,明确SKU编码的生成、变更、使用和废弃等流程。
(1)SKU编码生成
新商品上市时,应当根据SKU编码规则生成新的SKU编码,并及时录入到系统中。
(2)SKU编码变更
在商品属性或型号发生变化时,应当及时调整SKU编码,以确保商品的唯一标识符不会发生混淆。
(3)SKU编码使用
在出库、入库和盘点等操作中,应当准确使用SKU编码,以确保库存管理的准确性。
(4)SKU编码废弃
当某个商品停产或者库存陈旧无法销售时,应当及时将其SKU编码废弃,以免影响后续的库存管理。
3. SKU编码管理系统
企业应当建立完善的SKU编码管理系统,包括SKU编码的存储、查询、修改和删除等功能,以确保SKU编码的准确性和完整性。
(1)SKU编码存储
企业应当建立统一的SKU编码数据库,将所有商品的SKU编码录入其中,并与实际商品信息相对应。
(2)SKU编码查询
员工可以通过SKU编码查询系统,快速获取商品的详细信息,以便于工作操作和客户服务。
(3)SKU编码修改
当商品属性或型号变更时,应当及时修改相应的SKU编码,以确保数据的准确性。
(4)SKU编码删除
当商品停产或者库存陈旧无法销售时,应当及时删除相应的SKU编码,以免影响后续的库存管理。
四、SKU编码管理制度的实施
1. 培训
企业应当对员工进行相关的SKU编码管理培训,包括SKU编码规则、管理流程和系统操作等内容,确保员工具备相关知识和技能。
2. 检查
企业应当定期对SKU编码管理情况进行检查,确保SKU编码的规范和准确性,及时发现问题并进行整改。
3. 优化
企业应当不断优化SKU编码管理制度,根据实际情况调整和完善相关规则和流程,以提高管理效率和工作质量。
规则举列说明:
商品SKU总共由10位阿拉伯数字或者英文字母组成,由左至右,分别为第一位,第二位,……,第十位。
语法结构如下:类目码+ 供货商码+ 款数码+ 颜色码+ 属性码
1. 第一位和第二位都为类目码,以大写字母代表,其中第一位为一级类目,第二位为二级或者三级类目。一级类目有:服装服饰(A),箱包鞋类(B),精品珠宝(D),珠宝饰品及配件(E),手表(F),婚纱礼服(H),美容美发(T),假发(Y),情趣用品(K),母婴&玩具(L),家居&家具(M),家装&灯具(N),家用电器(P),运动&娱乐(S),3C数码(G),汽摩配(Q);
2. 第三位数为供应商码,由一位数组成,以数字0-9代表,其中“ 0 ”只用于对组合单进行新编的时候使用,若当数字不够用时,用小写英文字母继续编写;
3. 第四、五、六位为厂家款数码:由三位数构成,全部由数字组成,由0-999开始按顺序编用;
4. 第七、八位为颜色码,全部由数字组成,若该产品只有单色或者无颜色区分,则编写为00,若该产品含有两种颜色以上的,则按01-99顺序编写;
5. 第九、十位为属性码(不含颜色),所有需要属性进行再次区分的产品都需要编写该两位码,由01-99按顺序进行编写;若不需要属性进行再次区分的则编写为00.
商品SKU特殊情况说明
在实际中,我们在上list的时候,会经常需要上架lot单和组合单,若有此情况,按以下规则进行编制:
1. 若仅仅是一个商品需要打包上lot单出售,可直接使用该商品SKU +“ * 数量”直接编写在list当中。例如3个SB001打包出售,则上单时SKU为001*3;
2. 若是不同商品需要打包上组合单出售,则需要对该组合单编制一个新的商品SKU,该SKU的商品名称以其所包含的所有商品SKU相加来表示。如SB001为组合单,该SKU包含1个SB002和2个SB003,则该SB001的商品名称为SB002+ SB003*2;
3. 若需要对组合单(不含lot单)进行新编SKU的话,供应商码以“0 ”表示,其他遵照规则来编写,注:组合单的SKU颜色码和属性码肯定为0000。
商品SKU的中文名称规范
商品SKU的中文名称是否编写规范将直接影响到产品关联和识别。
其编写规范如下:
1. 供应商一般以其品牌或者店铺缩写命名,必写项。如五龙,九段龙,渔魔士等;
2. 供应商产品名称:直接复制供应商list的全称;
3. 型号:一般情况下,每一款产品供应商都有其对应的型号,一般是在产品名称或者详情中,只需要复制粘贴。当然,若没有可忽略;
4. 属性:该项必写,包含颜色,规格,尺码等,如鱼线有颜色、长度以及厚度,渔轮有颜色和编数,鱼饵有我们自定义的1#.2#.3#等规格
5. 数量:该项绝对不可省略,同时表达需要清晰。例如一包装为不规范,一包10个装为规范,一只,一对,一双,一件,一袋6只装等这些都是表达非常清晰的,为正确的编写规范。
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