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招聘管理办法,用人部门招聘实施办法,选才与用人机制

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《招聘管理办法》作为企业招聘活动的总纲,明确了招聘的基本原则、流程、责任分配及监督机制,确保招聘活动在合法合规的前提下高效运行。
该办法应涵盖招聘需求分析、岗位说明书制定、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用决策、背景调查及入职管理等关键环节,为整个招聘流程提供标准化、规范化的操作指南。


第一章 总则
第一条 目的:为了增强本公司在人员使用过程中的计划性、规范招聘过程中的程序,甄选符合公司需求的人才,特制定本办法。
第二条 适用范围:本办法适用于公司总部及各分、子公司。
第三条 基本原则:
1、针对性:招聘工作要有目的,针对组织实际需求进行。
2、目标性:实现公司战略发展目标,促进公司业务发展,节约公司的用人成本,提高招聘工作的效率,降低公司及部门的用人风险。
3、计划性:招聘工作要根据组织实际需求制定年度招聘计划,并按计划严格执行。
4、全程性:招聘工作要贯穿年度人力资源工作的全过程与始终。
5、流程性:招聘工作要有比较精细化的计划、组织、控制执行、沟通流程,以使招聘工作更加透明化与体系化。
6、跟踪性:招聘工作阶段结束后,要与用人部门及部门主管沟通,对新员工及招聘工作进行总结与评估,以使招聘工作与时俱进,不断改进,以适应新情况的发展。
第四条 管理组织:人力资源部是招聘工作的归口管理部门,在公司高层及主管领导的指导下开展工作,具体负责制定办法、流程、编制年度招聘计划,起到组织与协调、监督与实施的作用,对录用人员的工作效果进行考核考察以及对公司各部门招聘工作的指导与管控等。

第二章 招聘管理

第一节 招聘计划的拟订

第五条 招聘计划分为年度招聘计划、季度招聘计划。
第六条 部门年度计划:各部门总经理每年12月根据本年度工作情况,下一年度部门规划、岗位需求,结合部门下一年度整体预算,考虑到员工离职、退职、人员异动等原因需要增添人员时,应将所需名额、工作岗位、任职条件、需到岗日期以及申请理由等填写在《部门年度人力资源规划表》中,并附所需职位的《岗位说明书》,报直接主管副总签字审批后,于12月20日前提交给人力管理部招聘主管。

第七条 公司年度计划:人力资源部经过分析、调查、反馈,并结合公司整体预算情况、公司发展规划及项目预测,对部门提交的人力资源规划做出调整并汇总,每年的12月25日之前制定《公司年度人力资源规划表》,经人力资源部总经理及直接主管人力工作的副总裁审核批准后,报总裁签批。
第八条 季度计划:每个季度末人力资源部招聘主管,应根据公司的发展状况、各部门的实际需求及招聘情况,组织各部门讨论修订下一季度的人员招聘计划及招聘方案,经各部门确认后,人力资源部报请直接主管人力工作的副总裁及总裁批准并执行。

第九条 临时招聘需求:部门非计划内人力资源需求应填写《部门用人申请表》,报其主管副总签批后,提前一个月提交人力管理部招聘主管,经人力资源部总经理核批并报总裁签批后,人力管理部招聘主管组织招聘工作,未经审批的临时用人申请,招聘主管不进行招聘工作的开展。
第十条 年度招聘预算的审批及执行:人力资源部根据年度或季度招聘计划,制定预算报直接主管人力资源工作的副总裁及总裁批准。如计划外招聘及相关费用,应事先向直接主管人力工作的副总裁申请,经批准后,人力资源部再实施招聘。

第十一条 招聘渠道的选择
1、媒体广告:人力资源部招聘主管负责媒体渠道的拓展与维护,如网络招聘广告、报刊杂志招聘广告等。
2、现场招聘:社会专门机构组织的现场招聘会、校园招聘会等现场双选择会。
3、内部荐才:为了吸引更多的人才加盟,降低公司用人风险,公司鼓励内部员工推荐人才和自荐,公司制定《员工内部推荐奖励办法》使内部推荐工作更加透明化、公平化。
4、内部竞岗:为了从现有员工队伍中发现人才,优化公司人才结构,提高公司人员使用效能,公司制定《员工竞岗管理办法》使内部竞岗更加合理化、制度化。
5、猎头招聘:为了能招到行业方面的优秀人才,公司将根据实际需要启动猎头招聘的方式,招聘专员负责行业猎头机构的寻找、洽谈及合作,为公司猎取高端人才。
6、其他有利于公司人才招聘的有效招聘渠道。
第十二条 招聘方式的选择:公司根据实际需要及岗位特点,采取外部招聘与内部招聘相结合的方式,以使招聘工作能落到实处,以便快速高质量的满足公司及部门的人员需求。

第二节 招聘需求的审批
第十三条 用人部门依据年度招聘计划、业务及项目实际需求填写《用人申请表》,由用人部门总经理批准后交人力资源部,人力资源部依据招聘计划及公司岗位配置情况填写相关意见后统一呈报主管人力工作的副总裁及总裁审批。
第十四条 副总裁或总裁审批通过则人力资源部门依据其岗位需求进行招聘,未通过审批的《用人申请表》则返回相关用人部门重新填写或冻结招聘。

第三节 外部招聘
第十五条 外部招聘是指公司人力资源部通过对外发布招聘信息为公司吸纳人才的招聘方式。
第十六条 外部招聘的条件:
1 、公司新业务开展。
2 、公司新项目的实施。
3 、公司人才储备及人才战略的需要。
4 、公司内部没有适岗人才时必须采取外部招聘。
5 、其他原因启动外部招聘的条件。
第十七条 招聘前期阶段
人力管理部招聘专员对应聘资料进行分类并初选,并将初选简历及时提交用人部门待聘岗位的直接主管,用人部门直接主管负责简历的复选,并将面试名单与面试日期反馈招聘专员,招聘专员负责通知面试人员面试时间。
第十八条 初试阶段
1、由人力资源招聘主管与待聘岗位的直接主管共同完成(或先后完成),视实际需要采用面试、笔试等方式进行,初试时,应聘者填写《应聘人员登记表》,招聘主管需做好面试记录。
2 、待聘岗位的直接主管需从应聘者的职业资格、专业知识、工作经验、专业技能、从业能力、可培养性等角度对应聘者考查,填写《面试评价表》。

…………

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