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本办法适用于公司所有部门的生产物料和非生产物料使用等情况。
1.目的
为加强成本核算，降低存货，减少物资积压，加速资金周转，实现对工厂重大物资、通用、零星采购物资的有效控制，明确各部门职责和流程，加强我厂作业工具的使用和管理，保证作业工具得到正确的适用、维护及保养，规范工具的保管，确保生产工作的顺利进行，降低使用成本，特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所有部门的生产物料和非生产物料使用等情况。
3.组织与权责
3.1物控部：负责程序法制定、修改、废止，负责本程序的执行和监督。
3.2仓储科：负责材料的入库、出库发、退料回收、保管。
3.3设备部：负责退料的验收、判定。
3.4生产部：配合管控工作，按制度执行。
3.5 品管部：负责物料的品质检验、协助部分退料的验收、判定。
3.6财务部：指导仓库健全相关账目，并督促仓库执行有关财务制度，物资盘点。
4. 物料控制流程图
5.物资分类
仓储要对公司所有的物料进行分类，并统一确定物料代码，大体类型如下：
5.1工具类
5.2生产物资
5.3劳防用品
5.4五金耗材
5.5刀具类
5.6夹具模具
6、物控细则
6.1工具类、刀具类、夹具模具类
6.1.1常用工具主要按部门配备，每个部门（车间）配备一套常用工具并附《车间借用工具清单》；
6.1.2由车间设定专门工具柜，自行保管，不得丢失；
6.1.3本部门工具，原则上只借用于本部门工作人员，且用于本部门范围内的工作，禁止私用；
6.1.4借用部门由部门负责人到仓储填写《借用单》，经借物部门负责人，物控经理审批后交仓库管理员办理；
6.1.5领用工具只有部门负责人或指定专人办理借取业务。
6.1.6借领物料由借物部门负责人进行管理；
6.1.7无原因造成借物未归还的，定义为借物丢失，由借物人按该物料的账面价值承担费用；
6.1.8物控部负责每周给借物部门提供5个工作日后即将到期的借物报表，由借物部门核对并办理相关手续；
6.1.9由物控部设定借物期限设定，并交予相应部门负责人核实，物控部经理审批；
6.1.10在规定日期内没有归还的物料，定义为借物超期；
6.1.11到期5个工作日后没归还的超期物料清单一经提交财务部和行政人事部，材料库将不再办理此物料的还物手续；
6.1.12借物部门应按不超过借物的申请期限前归还借物；如符合续借条件，又确实无法按期归还的物料，借物部门可按借物期限规定办理续借手续；
6.1.13借物人应妥善保管、使用所借物料，借物还物时，借物部门需将借用物料交检验部门或设备部确认其质量后交仓库办理归还手续，仓管员必须严格检查物料的完整性；
6.1.14物控需对物品进行分类，设定各类检验部门；
6.1.15原工具丢失或损坏，按规定赔偿后方可再重新领用；
6.1.16所领工具需以旧换新，需先归还旧品，再可更换新品，并开据新的借用单经主管确认；
6.1.17如工具在使用之后，鉴定为工具质量问题，予以供应商退回处理，同时应追究验货人的责任；
6.1.18鉴定过确实已损坏，如可修复，可联系相关专业人员进行修复，属人为造成的损坏由借用车间承担；
6.1.19部门负责人离职或工作调动，应将所领用工具按照原料库台帐所登记的如数退还，丢失或损坏的工具按丢失或损失情况进行赔偿；
6.2生产物资
6.2.1生产物资管控规定
1）原料物资。
车间领用物料后，进入车间必须分类并摆放整齐，统一放置于固定区域。
1.1）重要物资是指其质量好坏直接影响形成产品的性能技术指标、稳定性或安全可靠性等方面的原材料或元器件。重要物资要存放于专用器件盒内。要做到避免阳光照射、防水、防潮。
1.2）一般物资是指用于产品的生产、装配、连接、防护等必备的材料和用件，其质量虽不直接影响其形成产品的性能技术指标，但对其形成产品的外观、牢固、防护、安装等方面起着重要作用的物资。一般物资要存放于专门的区域，做到既不影响生产，也能迅速拿取，避免混乱。专人负责，避免丢失、损坏。
1.3）辅助物资是指用于产品的储、运、防护等方面材料及物资。辅助物资由于要在生产车间内不间断使用，所以存放要以方便生产为主。处于闲置状态时，要固定区域放置。
2）设备
车间设备按照总体规划放置于有利于提高工作效率的地方。专人负责设备的使用、养护、维修。定期检查设备运转情况，建立详细的维护、保养记录备查。
3）工具
3.1生产工具发放到个人，统一放置在工具盒中，工具盒放置在工作台上。
3.2测试用工具，如万用表、电阻箱等要放置在测试工作台面上。工具本身带有标志，写明工具名称、功能、负责人、保养记录等项目。
3.3卫生工具统一放置于指定地点。保持卫生工具的清洁度。避免异味。
4）标识
____车间进行区域划分，并用明显的标识线区分各功能区域。关键区域，关键工位要重点区分，关键位置悬挂红色警示牌。
____车间内所有成品、半成品、维修品、废品等要存放于固定的器具内并且以颜色区分，各器具放置到指定定区域。红色器具存放维修品，白色器具存放废品，黄色器具存放半成品，蓝色器具存放成品。标识清楚。严禁产品混放、器具混用。
____车间内闲置物品，如空物料盒，统一存放于固定区域，整齐划一，并在明显位置注明存放物品名称，标识清楚。
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