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订单清尾管理规范,订单尾数清理管理办法与职责明细划分

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为规范工厂生产部订单清尾管理流程,明确各岗位人员在订单尾数清理中的职责,
确保订单尾数清理工作高效、准确、有序进行,特制定本规范。

1 . 目的
1.1  . 规范工厂订单清尾流程,使订单快速关闭,降低产线库存的周转,以达满足客户出货需求。

2 .范围
2.1. 供应链体系中的制造部、工程部、PMC部、品质部。

3  .职责
3.1 . 制造部:负责落实生产过程中所有不良品的清尾及工单批量的全部入库。
3.2 .工程部:负责功能不良的维修,资料及设备的调试,不良品的分析处理。
3.3  .PMC部:负责物料的跟进,人力、各相关设备等资源的统一调配,在SAP系统上及时的关闭订单。
3.4 . 品质部:负责将制造部送检的清尾产品及时的全检完成,并监督制造部按相关的包装要求进行包装完成。

4 . 定义
4.1  .清尾产品:第一次生产未通过的产品为清尾产品,含外观不良、功能不良、物料欠缺的产品。
4.2 .正常的清尾时间:计划排完的次日开始计算,10个工作日为合理的订单清尾时间。
4.3  .外在不可抗拒的因素:物料异常重新补料需要的时间,制程不良处理的时间,品质异常处理的时间,订单临时叫停处理的时间。

5  . 划分内容
5.1 .制造部职责明细划分
5.1.3维修好的功能不良品制造部在重跑流程,并在两个工作日内测试完,若有二次维修的及时转到工程维修部。
维修好的清尾产品制造部在5个工作日内完成组包装的清尾,并跟进到入库。
5.1.4在不可抗拒因素处理完成后,制造部根据前两工作职责在10个工作日内完成订单清尾。

5.2 . 工程部职责明细划分
5.2.1制程中作业及工艺上批量不良品由工程部全程指导跟进处理。
5.2.2制造部要对产线的不良品进行标识清楚(不良代码)
5.2.3产线确认好功能不良品转给工程维修做好相关的转板记录,工程部应在次日起三个工作日内全部维修好并转回给产线,如有二次维修的产品产线在一个工作日内转回并记录好,工程维修在一个工作日内完成所有二次维修的清尾产品.
5.2.4清尾产品的资料及设备调试,工程部人员应在不影响产线正常计划调试的前提下完成作业,原则上不超过2H。

5.3PMC部职责明细划分
5.3.1PMC部负责未结订单表格的汇总并准确的记录好排完计划的日期,若遇到外在不可抗拒因素的异常则备注清楚,并把异常处理完成的日期视为排完计划日期。
5.3.2所有的物料异常制造部在PMC排计划的两个工作日内准确的统计好数及原因并提供到PMC处,PMC核对数量以后查清库存并及时提供到采购部,要求采购部在三个工作日内回复物料补回日期,及时跟进所回复的日期并稽核。
5.3.4PMC部每天上午及下午进行系统关单一次,若物料扣数异常的通知相关车间的主管在4个小时的工作时间内处理完成。
5.3.5PMC部根据订单交期的先后顺序要求产线清尾。

5.4品质部职责明细划分
5.4.1对上线后的来料不良品的判定及OA通报。
5.4.2对产线清尾过程中全程监控防止用错料用少料。
一个工作日时间内检验完成,200PCS以上的两个工作日内检验完成。
对于网卡类的产品送检数量在200PCS以下的在4个小时的工作时间内检验完成,200PCS以上的在一个工作日时间内检验完成。

6.总结
6.1本文件自发行日起生效,请各相关部门人员严格按文件内容执行。
目标为订单排完计划后10个工作日内关单完成,请各部门相互监督、相互协助、相互稽核共同达成。

7.责任担当
7.1关单日期无故延迟由制造部、工程部、PMC部、品质部按4:3:1:2的比例承担责任。

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