产品批号的管理办法，产品批号的信息内容、规则和要求

一线

为了进一步提升我们的仓储管理效率，确保产品质量与追溯性，我们特别编写了这份指南。
本指南旨在为大家提供关于产品批号管理方法、信息内容、编码规则以及相关要求的详尽说明。
作为仓库工作人员，了解并正确应用这些知识对于维护库存准确性、提高工作效率及保证客户满意度至关重要。

1.目的
本规定提供了有关产品批号的管理办法，以确保产品具有可追溯性

2.适用范围
本办法适用于公司进货、最终产品的批号管理。

3、定义
批：在同一锅同一时间内按照标准工艺获得一定数量相同性质的料体为一批。
批号：单个数字，字母，或字母和数字结合的，用来指定识别一批产品的代码.

4、职责
物料管理部门：负责制定包装材料及原料的批次编号规则并实施管理。
生产制造部门：负责对半成品及成品进行批次编号管理，并确定产品的生产日期与有效期。
质量保证部门：负责对上述所有物料（包括原料、包装材料、半成品及成品）的批次编号、生产日期及有效期等标识的执行情况进行监督管理。

5、内容和要求
产品批号分类：产品批号分为来料原材料批号、包装材料批号、半成品批号、成品批号。
5.1包装材料批号编制规定：
包装材料入库时以来料外箱标签上注明物料的生产批号为入库批号；若来料外箱标签未注明物料的生产批号，则以当天入库日期为入库批号，物料员用日期章盖上当天日期。批号由4位年份+2位月份+2位日期组成，共8位数字组成。例：20XX年4月2日到货的某客户彩盒，批号应为：20XX0402
5.2 原料批号管理规则
原料入库时，其批号原则上以供应商外箱标签标注的生产批号为准。若外箱标签未标明批号，需及时联系供应商提供并确认后方可入库。
5.3料体生产批号编制规定：
5.3.1料体生产批号由10位字符组成，此10位字符包括数字和英文字母。结构示意图如下：


5.3.2料体生产批号编码组成说明：
a)X1：表示部品的生产年份，由4位数字表示。
b)X2：表示部品的生产月份，由2位数字表示。
c)X3：表示部品的生产日期，由2位数字表示。
d)X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备），由1位字母组成，以英文字母A……Z表示。具体字母所对应的设备由质保部和制造部共同确定。
e)X5：表示对应锅号的生产批次，由1位数字表示。

5.3.3料体生产批号表示示例：
20XX年4月2日生产A，乳化锅号是B号锅，乳化批次是A产品当天在B号锅生产的第1锅，该料体的批号应为：20XX0402B1

5.4成品生产批号管理规定：
5.4.1成品生产批号由6位字符组成，此6位字符包括数字和英文字母。结构示意图如下：


5.4.2成品生产批号编码组成说明：
a)X1：表示产品的生产年份，由1位字母表示。字母由当年的生肖确定，具体如下：


b)X2：表示产品的生产月份，由1位字母表示，字母所对应的月份具体如下：


c)X3：表示产品的生产日期，由1位字母或数字表示，字母或数字所对应的日期具体如下：

d)X4：表示产品的生产锅号（配制锅、混合机、灌装机等确定产品批号环节的设备），由1位字母组成，以英文字母A……Z表示。具体字母所对应的设备由质量部和生产部共同确定。
e)X5：表示对应锅号的生产批次，由1位数字表示。
f)X6：表示产品的包装班组，由1位数字表示。具体数字所对应的班组由质量部和生产部共同确定。

5.4.3成品生产批号表示示例：
20XX年4月2日乳化生产的A，乳化锅号是B号锅，乳化批次是A产品当天在B号锅生产的第1锅，并由3号流水线灌包装，该产品的喷码批号应为：FDBB13

5.4.4如客户另有要求，按客户要求执行。
5.4.4.1成品生产日期确定原则：
①生产日期由8位数字构成，全部使用阿拉伯数字表示，依据公历纪年法，前四位代表年份，中间两位代表月份，最后两位代表日期。
②生产日期指的是产品进行包装的日期，由生产部门依据实际操作时的包装日期来进行确定。
③对于组合产品的生产日期：其生产日期按照套装内最早完成生产的单个产品来确定。
④若客户有特殊的要求，则按照客户的具体要求执行。

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