物料采购申请流程制度说明，物料需求申报与采购管理规定

村民

为规范公司内部物料申购流程，提升采购效率，降低库存积压风险，保障生产工作的有序进行，
特制定本《物料采购申请流程制度说明及物料需求申报与采购管理规定》。
本文适用于包括生产车间、设备科、研发部门及相关仓储管理人员在内的所有涉及物料申购、使用与管理的部门。

一、目的
1.1规范各部门物料申购的审批程序及申购方式。
1.2规范各部门物料申购时间，使采购部门统一规划、统一采买，降低采购成本。

二、范围
2.1 本流程制度适用于需要通过采购部门采买的所有直接材料和间接材料的申购。

三、职责
3.1 各申购部门负责按规定时间及要求填写申购单并会签
3.2 采购科负责下达采购订单及回料的跟进。

四、申购流程及规定
4.1 系统内物料的申购
系统内物料的申购，指需要在系统内下达采购计划的物料的申购，主要包括BOM表里的直接材料和订单附件，如包材。
通过系统下达采购计划有两种形式：
一是需要运行MRP模式的系统自动计算的采购计划，
二是不需要运行MRP模式的手工编制的采购计划。

4.1.1 MRP模式下的采购计划
流程如下：


为保证MRP运算数据的准确性，系统相关操作员应按规定操作，不允许私自随意操作系统。MRP运算过程中数据的负责人由采购计划员总负责，同时相应数据分别由以下人员负责：
未接需求：M件由生产计划员负责，需要注意B1、B2仓区半成品数据的准确性；P件由采购计划员负责；
在途、未下单：采购员负责，保证“未下单”+“在途”+“库存”=采购计划数
库存：仓管员负责，保证系统库存与实物库存的一致性，避免先出实物后走系统情况的发生。

4.1.2 非MRP模式下手工编制的采购计划
流程如下：


手工编制的采购计划属于不考虑库存的专项模式，此模式不利于消耗库存，所以仅适用于以下情况：
（1）通用件备货
通用件不需要完全依靠订单投产备货，采购计划员根据月产量和市场订单总信息单独编制备货计划。
（2）研发试验样品
研发需要申购样品物料做实验等，需要填写《采购申请单》☑研发样品（附件1），要按规定写明物料信息，包括物料编码、名称、规格型号、数量、交期、用途等，必要时还需列明元器件的估计价值和供应商信息。否则，采购计划员有权拒绝下达采购计划。

（3）包材等订单附件
包材等附件不在BOM中体现但跟随订单使用的物料，采购计划员负责下统一的大计划，具体数量及回货要求由生产计划员调度。订单收尾采购计划数不足时，
生产计划员提前联系供应商安排生产，采购计划根据最终到货数后补计划。
（4）最小包装补料
采购计划下达后，对于未维护最小包装需要另外补料的，采购员先行撤单，然后从系统上维护好计划参数，同时告知采购计划员，由采购计划员做采购计划变更。对于无法撤单的，由采购计划员单独补计划。
其他由于供应商变更或封装形式改变等原因采购员提出需要补计划的，需要经过领导的同意再补计划。
（5）生产报废补料
生产车间由于操作不当等原因造成报废需要补料的，应先向计划科提交《报废申请单》（附件2）申请单上必须注明报废时间及原因。因上报不及时导致采购员无法及时补采的，后果由各生产车间负责。

（6）其他需要手工编制采购计划的情况。

4.2 系统外物料的申购
系统外物料的申购，即不需要在系统内下达采购计划，由申购人直接将需要申购的物料提交给采购员，主要包括生产辅料、工装夹具、设备的备品备件等。
流程如下：


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