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通过学习本指引，仓库人员将能够清晰地认识到会计凭证处理工作在仓库管理中的重要性，系统地掌握会计凭证的相关知识和技能，规范自身的操作行为，提高工作效率和质量。
第四章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的含义和作用
(一)会计凭证的含义：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
（二）会计凭证的作用
1、记录经济业务，提供记账依据。
即时、正确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计资料的客观性、正确性的前提条件。
2、监督经济活动，控制经济运行。
通过填制和审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，确保经济业务的合理、合法、真实。
3、明确经济责任，强化内部控制。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证的概念
原始凭证——又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明。
2、记账凭证的概念
记账凭证——又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，，它是登记账簿的直接依据。它是介于原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记明细分类帐和总分类帐的依据。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
1、 按来源分类
1）外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的 原始凭证。
2）自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据，都不能作为原始凭证。
（如：购货合同、材料请购单等）
2、按用途分类
1）通知凭证：是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。
2）执行凭证：是某项经济业务已经完成的原始凭证。
3）计算凭证：是对已发生或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。
3、按填制手续及内容分类
1）一次凭证：是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，一次凭证是一次有效的凭证。 （外来原始凭证一般都属于一次凭证）
2）累计凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证，累计凭证是多次有效的原始凭证。 （一般为自制原始凭证）
3）汇总凭证：指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
4、按格式分类
1）通用凭证：是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2）专用凭证：是指专门用于某一项经济业务的记账凭证。
二、原始凭证共同的基本内容
1、原始凭证的基本内容（凭证要素）
1）原始凭证的名称；
2）原始凭证的日期及编号；
3）接受原始凭证的单位或个人的名称；
4） 经济业务的基本内容（数量、单价及金额）；
5）填制单位名称或填制人姓名；
6）经办部门及有关人员的签章；
7）原始凭证附件。
2、原始凭证还应符合下列要求：
1）购买实物的原始凭证，必须附有验收证明；
2）支付款项的原始凭证，必须有相关的收款凭证，不能仅以有关证明和银行付款凭证代替收据。
3）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据货汇款银行的凭证，不能以退货发票代替收据。
4）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。
5）经有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。
此外，有的原始凭证还需要列入计划、定额、合同号码等项目。
三、原始凭证的填制要求
1、记录真实；
2、内容完整；
3、填制及时；
4、书写清楚。
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