采购运作的实施及流程PPT，需求确认、质量把控与付款操作

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梳理采购各阶段的操作步骤，避免因需求模糊或沟通不畅导致仓库收发货问题；
帮助仓库人员了解采购部门的运作逻辑，提升与采购、质检等部门的配合效率；
通过规范化的质量把控与验收流程，减少库存呆滞、物料不符等问题。

=====全文目录=====

第一节  采购需求和计划
一、发现需求
二、需求描述方式及规格
三、采购数量
四、采购预算
五、预算编制方法与流程
第二节  质量确认和采购价格
一、选择供应商时的质量控制
二、认证的质量控制
三、中试认证的质量控制
四、批量认证的质量控制
五、采购价格影响因素的分析
六、询价的方式
七、报价
八、采购价格的确定
第三节  采购订单、收货和付款  
一、订单的制定
二、跟踪和催货
三、收货物料检验
四、物料的接收
五、收货问题的处理
六、结清发票和付款
七、付款步骤
八、货币种类与付款的影响

=====正文节选=====

学习目标：
了解采购实施的基本步骤；
掌握采购认证的方法和要求；
理解和认识选择供应商、签订合同、合同跟踪、付款操作等采购实施的全过程。
采购需求  采购策略  质量控制

第一节  采购需求和计划
一、发现需求
1.紧急订单
这些订单产生的原因：


2．小额订单
小额订单问题的解决办法：
采购部门应该建议其提高采购申请中标准件的数量；
▪供应部门收到小额订单申请后将其积累起来直到总金额达到一个可观的数额可止；
▪建立采购申请一览表，某些天接受某些事项的采购申请；
▪使用“无库存采购”或“系统合同”的概念；
▪向内部顾客发放采购信用卡，用以直接向供应商采购；
▪采购部门建立空白订单制度，可使内部顾客用它发出订单，供应商汇总收款；
▪建立和主要供应商之间的电子联系，这样，订购和再订购可以自动地进行；
▪处理小额订单的权限和报价过程应该重新调整使用电话和传真进行订购；
▪对于各种不同的物料和服务需求应量在某个或某些合适的供应商处进行订购；
▪价值较低的订单交给公司外的第三方去处理；
▪采用无票据支付手段（自己主动计算需支付的金额），或是订单时就附上空白支票；
▪使用者直接下订单。

3．空白支票采购订单
空白支票采购订单的优点：


4．公司采购卡
（1）使用采购卡可能有以下风险：


（2）发卡者应采取如下控制措施：


二、需求描述方式及规格
第一条 物品的描述
1.1 买方将从卖方采购以下物品（以下简称“物品”）：（物品名称）。
1.2 物品的详细描述如下：（此处详细描述物品的特性、功能、用途等）。
第二条 物品的规格要求
2.1 物品的规格要求如下：（此处详细列出物品的各项规格要求，如尺寸、质量、性能、材质等）。
2.2 卖方应确保物品符合上述规格要求，并应提供相应的技术支持和售后服务。

三、采购数量
（一）编订采购数量计划的目的


（二）采购量的决定过程
1．生产计划
2．用料清表
3．存量管制卡


四、采购预算
（一）改革业绩评估方式
（二）采取合理的预算形式
（三）建立趋势模型
（四）用滚动预算的方法

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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：