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用最通俗易懂的方式，帮助仓库人员掌握会计账簿的基本原理和实际操作技巧。
本章节将从最基础的账簿概念讲起，逐步介绍日记账、分类账的登记方法，对账与错账更正技巧，以及结账与账簿保管的规范流程。
避开了复杂的会计术语，结合仓库管理的实际情况，让大家能够快速理解并应用到日常工作中。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念
(一)、会计账簿的含义
概念：会计账簿（简称账簿），是指以审核过的会计凭证为依据，由专门格式、相互联结的账页所组成，用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
设置账簿是会计核算工作的中心环节之一，是会计核算的重要方法。
（二）、会计账簿与账户
账簿与账户联系十分密切。账户存在于账簿之中，账簿中的每一帐页就是会计账
户的存在形式和载体。没有账簿，账户就无法存在。然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。
账簿和账户的关系式形式与内容的关系。
二、会计账簿的作用
1、设置和登记会计账簿，可以全面、系统地记载、储存会计信息；
2、设置和登记会计账簿，可以分类、汇总会计信息；
3、设置和登记会计账簿，可以会计报表的编制提供综合、详实的数据资料；
4、设置和登记会计账簿，可以为单位考核经营成果、分析经济活动，确保财产物资安全、完整提供重要依据。
三、会计账簿的种类
1、按用途分类
1）序时账簿：也称日记账（流水账），是根据各个经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿。 （可分为普通日记账、特种日记账）
① 普通日记账：又称“会计分录簿”或“原始分类簿”，它是将发生的所有经济业务，按照时间的先后顺序，编成会计分录记入账簿。 （实际运用很少）
② 特种日记账：是按时间先后顺序专门登记某类经济业务发生情况的日记账，通常用来记录某一项比较重要的经济业务。 （必须设置银行、现金日记账）
2）分类账簿：是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
① 总分类账户：简称总账，是根据总分类（一级）会计科目开设账户，总括反映会计主体经济业务情况的账簿。
总分类账户主要为编制会计报表提供直接数据依据，一般采用三栏式。
② 明细分类账户：简称明细账，是根据二级或明细会计科目设置账户，详细记录某一项经济业务情况，提供明细核算资料的账簿。
可以采用三栏式、数量金额式、多栏式、平行登记式四种明细账。
3）备查账簿：也称辅助账或备查账，是用来补充登记日记账和分类账等主要账簿中未记载或记载不全的经济业务的账簿。 备查账簿是根据表外科目设置的，与其他账户不存在密切的依存关系，也没有固定的格式，不一定记录金额。
2、按外表形式分类
1）订本式账簿：是指在账簿启用之前就把账页固定成册，并编好页码的账簿。
优点：防止账页散失、防止非法抽换账页、保证账簿记录完整、安全。
缺点：可能造成某些账页不足或过多，不便于会计人员分工记账等。
订本式账簿比较适用于比较重要、业务量较多的账簿。
2）活页式账簿：又称活页账，是指在启用账簿时，账页未固定装订成册。而是根据业务需要把若干张零散的账页自行组合在活页夹内的账簿。
活页式账簿主要适用于明细账
3）卡片式账簿：有称卡片账，是指由一定格式的硬质卡片组成，并编号放置在卡片箱里，随时可以取用或增添的账簿。
卡片式账簿适用于内容比较复杂、业务发生次数不多的财产明细账。
3、按照账页格式分类
1）二栏式账簿：是只有借方、贷方两个基本金额栏的账簿。
普通日记账、转账日记账一般采用二栏式账簿。
2）三栏式账簿：是设有借方、贷方和余额三个栏目的账簿。
三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。（区别在摘要栏和借方科目之间是否有“对方科目”）
适用于总分类账及债权、债务明细账
3）多栏式账簿：是在账簿的两个基本栏目——借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。
适用于收入、费用明细账
4）数量金额式账簿：账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设有数量、单价、金额三小栏，分别反映财产物资的实物数量和价值量。
适用于原材料、库存商品等
5）平行式账簿：也称横线登记式账簿，其特点是将前后密切相关的经济业务登记在同一横格，以便检查每笔业务的发生和完成情况。
适用于在途物资等明细账
6）联合账簿： 既进行序时登记、又进行分类登记的账簿称为联合账簿。（在经济业务比较简单的企业，日记账和分类账可以合并在一本账簿中 进行登记）
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、 会计账簿的基本内容
（一）封面与封底
封面上主要载明账簿名称，封底主要起保护帐页的作用。
（二）扉页
扉页上主要载明“账簿启用登记和经管人员一览表”主要内容有：单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位领导人、会计主管、记账人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期等。
(三) 账页
账页是账簿的主要构成部分。一般应包括以下基本内容：
1）账户名称。包括一级科目、明细分类科目；
2）登记日期栏
3）凭证种类和号码栏
4）摘要栏 要求记录的经济业务内容作简要说明。
5）金额栏 主要记录经济业务的增减金额和余额的方向、金额。
6）总页次和分户页次。
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