|
本课程围绕“财产清查的方法与结果处理”展开,帮助仓库人员全面了解财产清查的基本概念、清查方法以及清查后如何正确处理盘盈、盘亏等异常情况。
通过系统学习,您将掌握库存物资的盘点技巧、发现问题的应对策略,以及如何配合财务部门完成相关数据核对与调整工作。
第七章 财产清查
第一节 财产清查概述
一、财产清查的含义和分类
财产清查——是指通过对货币资金、食物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,并查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
1、按清查的对象和范围分类
⑴ 全面清查:是指对全部财产物资和往来款项等进行的全面的盘点和查询。
△ 原则上讲全面清查的范围应包括资产、负债和所有者权益的所有有关项目。
△ 全面清查的内容多、范围广、投入的人力多,不可能经常进行。
△ 一般适用年终前的清查、企业合并、改变隶属关系、法人更换、清产核资。
⑵ 局部清查:是指根据需要对部分财产物资和往来款项等进行的盘点和清查。
其清查的对象是流动性较大的财产,如现金、原材料、在产品和库存商品等。
△ 局部清查范围小、内容少、涉及的人员较少,但专业性较强。
① 现 金:由出纳在每日业务终了是清点,做到日清月结;
② 银行存款、借款:应由出纳每月与银行核对一次;
③ 原材料、在产品和库存商品:每月应有计划地重点抽查,贵重物资每月清查。
④ 债权、债务:应在年度内至少核对一至二次,有问题及时解决。
2、按清查的时间分类
⑴ 定期清查:按预先确定的时间对财产物资所进行的清查。(它的对象和范围不定)
目的是为了及时发现账实不符,调整错误,核实损益,保证会计报表的真实与完整。
定期清查通常在年末、半年末、季末、月末结账时进行。
⑵ 不定期清查:是指事先没有规定清查时间,根据特殊需要而进行的临时性清查。
① 财产物资或现金保管人员发生变动时,为明确责任对其经管的财产进行清查;
② 上级和国家有关部门决定要进行清查;
③ 企业兼并、破产或转移所有权,为摸清家底而进行的清查;
④ 发生自然灾害或贪污盗窃时,为查清情况而进行的财产清查。
二、财产清查的意义
1、造成账存数与实存数不相符的原因:
2、由于自然条件的影响或计量的尾差所发生的质量或数量的变化;
3、 由于制度不严或工作人员的疏忽,造成数量差错、登记错误或霉烂变质损失;
4、 由于营私舞弊、贪污盗窃或非法侵占等不法行为造成的损失。
重要意义:
1)可以确保账实相符,保证会计核算资料的真实和完整;
2)可以加强物资管理,保护财产物资的安全与完整;
3)可以充分利用资金,挖掘财产物资的潜力;
4)可以促进企业建立健全规章制度。
三、财产清查的一般程序
1、建立财产清查小组;
2、进行人员培训;
3、确定清查对象、范围,明确清查任务;
4、制定清查方案,具体安排内容、时间、步骤、方法以及必要的清查前准备。
5、清查时,本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。
现代意义上的清查,不仅包括数量和质量的检查,还应包括价值量及是否减值等。
四、财产清查盘存制度
1、实地盘存制——是指企业对各项财产物资,只在账簿中登记其收入数,不登记发出数。期末通过对实物的实地盘点来确定财产物资的节余数,然后倒挤出本期发出数的一种方法。
即: 本 期 发 出 数= 期 初 结 存 数+本期收入数-本期减少数
2、永续盘存制——是指企业对各项财产物资的收入和发出的数量金额,都必须根据原始凭证和记账凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时结出账面余额的一种盘存方法。
即: 期末 账面结存数=期初账面结存数+本期收入数-本期发出数
后者手续比较严密、会计账簿能够起到实际控制财产物资收、付。存的作用。
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
(一)、库存现金的清查
库存现金的清查:清查时一般由出纳和盘点人员共同进行,盘点时出纳应将全部凭证登记入账结出余额,并填入“库存现金盘点报告表”的“账存金额”栏,查证账实是否相符;盘点后编制“库存现金盘点报告表”,并由出纳和盘点人员共同签章方可有效;盘点后,对发现的差错应查明原因。等待处理。
(二)、银行存款的清查
银行存款的清查,一般采用于开户银行核对账目的方法进行,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,查明账实是否相符。
双方(企业与银行)不相符的原因有二个:
1)一方或双方记账错误; (如漏记、重记、串户记账等)
2) 存在未达账项。
所谓未达账项是指:单位与银行一方已经记账,另一方因尚未接到有关凭证而未记账的账项。具体有以下四种情况:
⑴ 单位已记银行存款增加,而开户银行尚未记账;
⑵ 单位已记银行存款减少,而开户银行尚未记账;
⑶ 开户银行已记单位存款增加,而单位尚未记账;
⑷ 开户银行已记单位存款减少,而单位尚未记账。
其中:⑴与⑷的情况下,单位的日记账账面余额会大于银行对账单的余额;
⑵与⑶的情况下,单位的日记账账面余额会小于银行对账单的余额。
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
|