|
|
针对公司各仓库实物管理准确率暂无法得到有效改观，结合各仓库管理员目前工作责任范围包括进出库实物的清点收发，以及库存物资的日常摆放整理，又兼顾仓库收发单据录入审核、打印传递。而一旦仓库业务量繁忙高峰期，频繁进出库物资清点工作已置仓管员疲于奔命之间，从而无法避免会暴露出各类实物、单据、数据差错。
故此，建议对当前仓管人员工作职责范围作如下调整：
一、 单列ERP系统出入库单据录入岗位，负责公司ERP系统仓库单据的录入、打印、汇总整理，对录入ERP系统业务数据的真实、准确性负责。
二、 仓管人员主要负责依据经审批生效的出入库单据，核对清点实物及办理货品的出入库发放、接收、登记现场存卡工作，对所有进出仓库货品的单、物一致性，以及所管辖库区存放货品的真实准确、安全完整负责。
仓库管理员工作职责调整后，ERP系统仓库业务单据录入、传递流程：
1） 外购物品入库数据录入：
供应商送货到达——》资材部业务跟单依据采购订单，核签送货单》材料仓管员依据送货单清点实物、签收供应商送货单（实物暂存待检区）——》入库检验QC进行品质判定（合格品转正品区，不合格品转退货品区）——》经品检确认送货单货品内容、存放库位，由数据录入员录入ERP系统，打印机制采购入库单——》ERP系统采购入库单财务联附同送货单转财务部、供应商结算联由业务跟单转供应商办理货款结算
2） 生产领料出库数据录入：
生产单位依据ERP生产任务单，生成、打印生产领料单——》仓管员依据生产领料单发放物料——》数据录入员将实际发放数据录入ERP系统
3） 生产成品入库数据录入：
车间入库员清点经QC签章成品，填写成品入库单（暂以现品票代，一式三联，分别为：生产联、仓库联、财务联）——》仓管员核查接收实物入库，回签入库单（仓库联、财务联）——》数据录入员将实际发放数据录入ERP系统后，将财务联专夹归档
4） 产成品销售出库数据录入：
PMC/营业部的销售发货通知单——》数据录入员生成销售出库单（配货联）——》仓管员依据销售出库单、配送车辆情况备货装车，填写实发数量——》数据录入员录入实发数量，打印正式销售出库单
5） 非生产领用物品出库数据录入：
各物料需求单位，填写用料申请单——》数据录入员录入系统，生成其他领料单——》仓库依据领料单发料
6） 特殊出入库业务数据录入（采购、销售退货，生产余料退库等）：
退货（料）经办人签发的原始退货单——》经由仓管员签名确认——》数据录入员录入系统，生成打印正式退货单
|
|
