企业财产清查实战手册，一般程序、基本方法与结果的处理

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为指导和规范企业财产清查工作，特编撰本实战手册。内容涵盖从准备、实施到账务处理的全流程操作指引，重点阐释货币资金、实物资产及往来款项的具体清查方法与差异处理方案，是企业各级管理人员及财务实务工作者不可或缺的实用工具。

第一节　财产清查概述
一、 财产清查的概念和意义
（一）财产清查的定义
财产清查，是指借助对货币资金、实物资产及往来款项的盘点或核对操作，明确其实际存有数量（实存数），进而核查账面记载数量（账存数）与实存数是否一致的专业会计方法。

（二）账实不符的核心成因
导致各类财产出现账实不符的情况，主要源于以下七大因素：
1.在财产收发环节，因计量工具精度不足、检验流程不规范，引发财产品种混淆、数量偏差或质量不达标等问题。
2.财产增减变动时，未按规定填制会计凭证并登记入账；或在凭证填制、账簿登记过程中，出现计算错误、登记遗漏等失误。
3.财产保管期间，受温度、湿度、光照等自然条件影响，导致财产在数量上减少、质量上变质。
4.因保管人员疏忽、工作人员失职，造成财产残损、变质、短缺，以及货币资金核算错误、债权债务登记偏差。
5.不法分子通过舞弊、贪污、盗窃等违法手段，致使企业财产物资损失。
6.地震、洪水、火灾等自然灾害或意外事故，对财产物资造成毁灭性破坏。
7.银行结算凭证、商业票据等传递延迟，形成企业与银行或往来单位之间的未达账项，导致双方记账不同步。

（三）财产清查的核心价值
无论账实不符由何种原因引发，都会直接影响会计核算数据的准确性。因此，强化财产清查工作，对提升企业管理水平、充分发挥会计监督职能具有不可替代的作用，具体体现在以下四方面：
1.保障会计核算资料真实可靠：通过清查核实，修正账实差异，确保会计账簿、报表所反映的数据与财产实际情况一致，为企业决策提供可信依据。
2.维护财产物资安全完整：及时发现财产保管中的漏洞、舞弊行为或安全隐患，采取防控措施，避免财产流失、损毁。
3.挖掘财产物资利用潜力：摸清财产存量、使用状态，盘活闲置资产，优化资源配置，加快资金周转速度，提高资产使用效率。
4.规范财经纪律与结算制度执行：核查财产收发、资金收付是否符合国家财经法规及企业内部制度，督促企业严格遵守结算流程，减少违规操作。

二、财产清查的种类
（一）按财产清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查


（二）按清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查


企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。

三、财产清查的一般程序
企业应按照一定的流程组织财产清查工作，因此需要规定财产清查的一般程序，企业的财产清查工作一般应按以下程序进行：


第二节　财产清查的基本方法
财产清查是一项非常复杂细致的工作，它不仅是会计部门的一项重要任务，而且是各个财产物资经营部门的一项重要职责。
为了妥善做好财产清查工作，使它发挥应有的积极作用，必须在清查前，特别是全面清查以前，协调各方面力量，做好充分准备，成立清查组织。
财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面：
1.会计部门应在财产清查之前，将有关账簿登记齐全，结出余额，做好账簿准备，为账实核对提供正确的账簿资料。会计人员要做好账簿的登记工作，做到账账相符、账证相符；
2.财产物资的保管使用等相关业务部门，应登记好所经管的全部财产物资明细账，并结出余额。将所保管以及所用的各种财产物资归位整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量，以便盘点核对；
3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。通常有“实存账存对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、“库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”、“往来款项清查报告单”，以便将盘点结果填入准备好的各种表格，作为调整账面记录的原始凭证和对账记录。
在完成以上各项准备工作以后，清查人员应依据清查对象的特点、预先确定的清查目的，采用合适的清查方法实施财产清查和盘点。

一、货币资金的清查方法
（一）库存现金的清查
库存现金是指存于企业，用于日常零星开支的现钞。库存现金的清查，首先采用实地盘点的方法确定库存现金的实存数，然后再与库存现金日记账的账面余额相核对，确定账存数与实存数是否相等以及盈亏情况。库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员共同负责。
库存现金清查主要包括两种情况：
1.经常性的现金清查，即由出纳人员每日清点库存现金实有数，并与库存现金日记账的账面余额核对，这是出纳人员日常进行的工作。
2.定期或不定期清查，为了加强对出纳工作的监督，及时发现可能发生的库存现金差错或丢失，防止贪污、盗窃、挪用公款等不法行为的发生，确保库存现金安全完整，各单位应建立库存现金清查制度。由有关领导和专业人员组成清查小组，定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。重点检查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为。

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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

这片沃土

读完这篇文章，感觉自己对企业财产清查有了全新的认识。
以前觉得财产清查就是简单地盘点一下物资和资金，现在才知道这里面涉及这么多专业知识和操作细节。
比如货币资金清查中的库存现金和银行存款清查方法，实物资产清查的实地盘点法和技术推算法，还有往来款项清查的具体流程，都让我大开眼界。以后在工作中，我一定要运用这些知识，提高财产清查的准确性和效率。