新手必看：物控 19 类核心流程速查（含管控要点与工具）

小浪

希望这本速查手册能成为大家的 “手边工具”：
新人可通过它快速掌握仓库与物控的衔接逻辑，避免踩坑；
老同事也能借助它核对流程细节，确保操作合规。

=====全文目录=====

1.物控普通物料采购主流程
2.物控<产品购销合同>下单流程
3.物控物料跟催及物料异常处理流程
4.物控原材料发放流程
5.物控执料计划管理流程
6.物控JIT物料实施运作流程
7.物控直送物料管理流程
8.物控呆料处理运作流程
9.物控辅料申领作业流程
10.物控新品试产物料管理流程
11.物控工程更改物料退仓处理流程
12.物控海外支持组工作流程
13.物控制单工作流程
14.物控各基地物料转回惠州运作流程
15.物控各基地物料转储运作流程
16.物控部品标准化淘汰编码控制流程
17.物控安全件/EMC件控制流程  (新BOM上网后的首次跟进)
18.物控安全件/EMC件控制流程(报价控制)
19.物控安全件/EMC件控制流程 (部品二次开发跟进控制)

=====正文节选=====

1.物控普通物料采购主流程

核心目标：规范物料需求提出、采购执行及入库全过程，确保生产物料及时供应。

关键环节：
需求提出：生产计划部根据订单和预测生成《物料需求计划》。
采购计划：物控员核对库存、在途物料后，生成正式采购计划。
供应商选择：采购部根据价格、交期、品质从合格供应商名录中选择下单。
到货验收：仓库收货，IQC进行来料检验，合格品入库，不合格品按流程处理。
核心控制点：采购计划需经过物控主管审核；紧急需求需走绿色通道并标注。
异常处理：到货数量、品质异常，需在4小时内反馈给采购员处理

2.物控《产品购销合同》下单流程

核心目标：确保每一笔销售订单都有明确的物料采购合同作为支撑，权责清晰。

关键环节：
合同评审：评审技术参数、价格、付款方式、交期等条款。
订单生成：根据评审通过的合同，在ERP系统中生成采购订单。
订单确认：采购订单必须得到供应商的书面或系统确认。
核心控制点：合同关键条款（如违约责任、知识产权）必须经过法务审核。
异常处理：若供应商无法确认交期，需立即启动备选供应商寻源流程。

3.物控物料跟催及异常处理流程

核心目标：主动掌握物料动态，及时识别并处理异常，确保物料按计划到位。

关键环节：
跟催计划：物控员制定跟催计划，重点跟进高风险和长周期物料。
异常识别：交期延误、品质问题、运输异常等。
分级处理：根据影响生产程度，分为A(紧急)、B(重要)、C(一般)三级处理。
闭环反馈：所有异常必须有处理结果和记录，并反馈给生产计划部门。
核心控制点：A类物料异常必须升级至部门经理协调处理。
常用工具：跟催表、每日物料对齐会议。

4.物控原材料Forecast发放流程

核心目标：
建立与供应商之间透明、可靠的预测信息共享机制，指导供应商进行备料和生产准备，确保中长期物料的供应稳定性，并为后续的精确定单提供基础。

关键环节：
预测生成：
销售或计划部门提供未来（如13周）的滚动销售预测。
生产计划部将其转换为主生产计划（MPS）。
需求计算：
物控部门根据MPS、当前库存、在途量、安全库存标准，运行MRP（物料需求计划），计算出未来各周期的预测需求用量。
Forecast 评审与整合：
物控员对MRP结果进行初步审核，重点关注长周期、高风险物料。
召开Forecast评审会，与采购、生产、销售等部门共同确认需求的合理性。
Forecast 发放：
物控员将评审通过的预测以标准格式（通常是Excel表格或通过SRM系统）发放给对应供应商。
发放内容通常包括：未来数周或数月的预测数量、需求时间窗。
供应商确认与反馈：
要求供应商在规定时间内（如48小时内）书面确认其产能能否满足预测需求。
收集供应商的反馈，如潜在的交期、产能、原材料风险等问题。
信息更新与沟通：
根据供应商的反馈，更新内部风险物料清单。
将重要信息（如供应商确认情况、潜在风险）与采购、计划等部门共享。

核心控制点：
准确性：Forecast应基于最新销售预测和生产计划，避免误导供应商。
时效性：必须按固定周期（如每周）滚动更新和发放。
明确性：需在文件中注明“本预测仅供参考，具体以正式订单为准”，以避免法律纠纷。
闭环管理：必须获得供应商的确认反馈，否则预测发放流程未完成。

异常处理：
供应商反馈产能不足：立即启动采购寻源流程，寻找备选供应商或与现有供应商协商扩产方案。
预测发生重大变更：如预测需求量大幅下调或订单取消，需立即评估库存和在线物料状况，并第一时间通知受影响的关键供应商，共同协商处理在制品和原材料库存。

常用工具：
ERP/MRP系统、SRM（供应商关系管理）系统、Excel、定期预测协调会议。

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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

来至婆婆的爱

新人照着做不会出大错，但真想做好物控，还得靠经验、沟通和预判能力。

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这份材料写得确实很规范，把物控的流程和要点都理清楚了，对新同事入门有帮助。
齐套检查时也得经常跑现场核对实物，系统数据有时没那么准的。