物料编码控制程序，编码申请、变更、废止流程及执行标准

风过耳

本规范旨在明确公司物料编码的申请、变更与废止流程，确保物料信息的准确、一致与高效管理，为公司的生产、采购及仓储等活动提供可靠的数据基础。

1. 目的
为规范公司所有物料的编码管理，确保物料编码的唯一性、准确性和一致性，减少一物多码、一码多物现象，提高供应链及数据管理效率，特制定本流程。

2. 范围
本流程适用于公司所有生产物料、辅助材料、成品、半成品等的编码新增、变更、废止等管理活动。所有相关部门及人员必须遵照执行。

3. 术语定义
物料编码：遵循既定规则，分配给特定物料的唯一识别号。
编码废止：因物料停产、淘汰等原因，将其编码状态置为无效，禁止在新业务中使用。
编码变更：因物料规格、参数等关键信息发生变化，而对其原有编码或关联信息进行的修改。

4. 职责与分工


5.编码规则说明
公司物料编码采用 10 位数字编码，结构如下:


6. 物料编码申请、变更、废止流程


处理时效:
--部门负责人应在收到申请后1个工作日内完成审核;
--编码管理员应在收到已审核申请单后2个工作日内完成编码分配或变更
--系统更新应在编码确认后 1个工作日内完成。

7.记录保存
所有编码申请单应由编码管理部门统一归档，保存期限不少于5年。

附件1：物料编码申请单


附件 2：《物料编码废止申请单》


附件 3：《物料编码规格变更申请单》


以上贴子已是全文，若需要此文档，可在下方进行下载。