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齐套是红线,中小制造企业物料缺料预防与齐套控制方案

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没有ERP,不等于管理无序。
本方案基于仓库管理系统账、看板管理和跨部门协同,用最朴素的工具,解决最头疼的缺料问题,让“齐套才生产”成为车间铁律。

一、核心理念:齐套是生产的“入场券”
没有齐套,不准上线!
这是必须坚守的底线。否则,生产会陷入“边等料边做”的混乱状态,造成大量在制品积压、换线频繁、效率低下。

二、基础准备→建立四大支撑体系
1. 准确的物料清单(BOM)管理
•责任人:技术/工程部
•操作方式:
快照1.png

2. 稳定的主生产计划(MPS)制定
☑责任人:计划主管
☑频率:每周五制定下周计划,每日微调
☑操作方式:
•每周五下午召开周生产计划会,参会人员:销售、计划、采购、生产、仓库。
•会议输出:《第 周生产计划表》(A3纸打印),内容包括:
11111.png
•该计划表经各部门负责人签字确认后生效,张贴在“计划看板区”。
•原则:计划一旦锁定,不得随意变更。如需变更,必须填写《计划变更申请单》,说明原因,经副总或厂长批准。

3. 清晰的物料状态标识
☑责任人:仓库管理员
☑操作方式:
•仓库所有物料架上必须有物料卡(纸质小卡片),记录
11111111.png
•每天下班前,仓管员更新所有物料卡,并与《仓库系统账》核对一致。
•对于已采购未到货的物料,使用“采购订单跟踪表”(Excel打印),记录:
快照1516.png

4. 可视化管理看板系统
☑位置:计划办公室或车间入口
☑看板组成:
•主计划看板:张贴《第 周生产计划表》
快照1519.png
•齐套检查看板:按订单划分区域,贴BOM清单和状态贴纸
•缺料预警看板:列出所有缺料订单及缺料明细
快照1517.png
•采购跟踪看板:列出近期采购订单及预计到货时间
快照1520.png

三、齐套检查:五步人工操作法
第一步:提取订单BOM(T-3天)
•计划员根据《下周生产计划表》,提前3天为每个订单打印BOM清单。
•在BOM清单右上角标注:“计划上线日:X月X日”。
快照1521.png

第二步:库存初查(T-2天)
•计划员或物控员携带BOM清单,前往仓库。
☑逐项核对:
•仓库实物库存是否 ≥ 计划用量?
•若不足,查看“采购跟踪表”:是否有已采购但未到货?预计何时到?
•在BOM清单上用不同颜色笔标记:
✅ 绿色:库存足够
⚠️ 黄色:部分到货,有风险
❌ 红色:完全缺料,无法生产

第三步:缺料汇总与预警(T-2天)
将所有标记为“黄色”或“红色”的物料,汇总到《订单物料缺料申报表》(A4表格):
快照1518.png
…………

以上贴子只是内容提要,完整详细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

齐套是红线,中小制造企业物料缺料预防与齐套控制方案.docx

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可视化看板能让缺料早知道、早处理。
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作为仓库一员,深有感触!每日更新物料卡和缺料预警看板让我们工作更有前瞻性,再也不用被动应付临时缺料了。
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看得出来是实战中总结出来的,特别是BOM和物料卡的管理,仓库执行好,就能避免很多发错料、等料的问题,支持!
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