|
|
本需知在规范供应商送货行为，统一验收标准，确保仓库作业高效有序。
所有供货单位及承运商均须熟知并严格遵守以下条款。
凡未按本规定执行的送货行为，我司将按相关条例进行处理，以保障整体运营秩序。
版本号： 2026-V1.0
生效日期： 2026年3月1日
适用对象： 所有向 [公司名称] 供货的供应商及物流承运商
一、总则
为确保我司仓库收货作业高效、准确与安全，规范供应商送货行为，特制定本需知。
所有供应商及送货人员必须严格遵守以下规定。
凡不符合本需知要求的货物，我司有权拒绝接收或处以相应罚款。
二、预约与通知管理
1. 送货预约：
所有送货必须提前 [24/48] 小时通过 [指定系统/邮件/电话] 进行预约。
预约内容包括：预计到达时间、车牌号、司机姓名、联系电话、送货单号及货物明细。
未预约或未按预约时间到达的车辆，仓库有权安排排队等候或拒绝卸货。
2. 变更通知：
遇特殊情况需取消或更改送货时间，须至少提前 [4] 小时通知我司采购部或仓库管理部。
三、单据要求
送货时必须随车携带以下单据，且信息必须清晰、准确、一致：
1. 送货单（一式三份）：
必须包含：我司采购订单号（PO号）、物料编码、名称、规格型号、单位、送货数量、生产批次号/序列号。
送货单上的数量必须与实际装箱数量完全一致。
2. 质检报告（COA）： 针对原材料或有特殊质量要求的商品，需提供当批次的出厂检验报告。
3. 其他单据： 危险品运输证、进口报关单（涉及进口业务时）等。
注：单据信息错误或缺失将导致无法入库，由此产生的延误责任由供应商承担。
四、包装与标识规范
1. 外包装要求：
包装必须坚固完好，能适应堆码和运输，无破损、无污染、无受潮。
禁止使用草绳、散装袋等易散落或污染环境的包装材料。
2. 标签标识：
外箱标签： 每个外箱必须张贴统一的物料标签，内容包含：物料名称、编码、数量、生产日期/批号、供应商名称。
托盘标签： 打托送货时，必须在托盘侧面显眼位置张贴汇总标签，并注明“整托数量”。
条码要求： 标签上的条码必须清晰可扫，符合我司扫描设备要求。
3. 混装禁止： 同一包装箱内严禁混装不同物料或不同批次的产品（经我司书面同意的情况除外）。
五、车辆与人员要求
1. 车辆标准：
车厢必须清洁、干燥、无异味、无油污，符合货物存储卫生要求。
特种货物（冷链、危化品）必须使用具备相应资质的专用车辆。
2. 人员规范：
司机及搬运人员进入厂区必须佩戴安全帽、穿着反光背心（按需），并遵守厂区交通规则。
严禁在厂区内吸烟、随意走动或进入非送货区域。
卸货过程中，司机需配合仓库人员指挥，不得擅自操作叉车等设备（持有我司认可操作证者除外）。
六、卸货与验收流程
1. 停靠月台： 车辆到达后，须听从保安及仓管员指挥停靠指定月台。
2. 卸货时效： 车辆停靠后，应在 [30-60] 分钟内完成卸货准备。无故拖延可能导致收取压车费。
3. 验收标准：
我司将按采购订单及抽样标准进行数量和外观验收。
发现数量短缺、包装破损、标识不清或质量异常，仓管员将在送货单上注明，供应商需当场确认签字。
拒收货物需在 [24] 小时内运离厂区，逾期将收取仓储占用费。
七、异常处理与违规处罚
1. 退货处理： 因供应商原因（送错货、质量不合格、单据不符等）导致的退货，往返运费及相关损失由供应商全额承担。
2. 违规处罚：
未预约强行送货：罚款 500 元/次。
包装/标识不规范：罚款 200 元/箱 或 要求现场整改（产生的人工费按 80 元/小时 由供应商承担）。
违反厂区安全规定：立即驱逐出厂，并视情节轻重暂停供货资格 1-3个月。
压车费标准：超过免费卸货时长后，按 150 元/小时 收取。
八、联系方式
疑问或紧急情况，请联系：
仓库收货组： [电话号码] / [邮箱地址]
采购协调员： [电话号码] / [邮箱地址]
地址： [公司详细收货地址及地图定位指引]
以上贴子已是全文，若需要此文档，可在下方进行下载。 |
|
