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一、 目的
为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。
二、 适用范围
适用于公司办公室各部门。
三、 职责
公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
四、 内容
1、公司办公会议
（1）每周的周三上午9：30召开部门例会，由总经理（或指定人员）主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。部门例会内容包括：上一次会议执行情况的检查，各部门上周期间工作的汇报总结，各部门下周期间的工作计划与安排，工作上的疑问、公司执行会下达的工作任务的分配等。
（2）各部门需要提请公司办公会议研究的重大事项，应于会前认真准备，在会议召开的前两天将相应的会议资料书面报公司办公室，办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
（3）办公室指定专人作好公司办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
（4）公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由综合办主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
2、公文处理
（1）公司各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
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