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一、工程初期
1)业务定单下来以后，首先要向业务部询问是否有技术协议和现成图面资料。如果需要重新设计和图面整理工作的话，可用联络单形式通知技术部处理，并根据交货期限定完成时间。
注意事项：
1.一般工程都需要技术部根据技术协议对图面进行整理和完善后开始投图,对于交期紧张的工程，应将周期长的市购件及原材料例如：铸、锻件先开请购单。
2.根据技术协议，请购相关色标油漆
3.注意技术协议上备品备件的请购和制作
2）从资料室拿到图面以后，先制作《工程计划单》，召集技术、采购、组立、电气、品管、冷作、机加、外协等部门召开工程介绍会，就工程进度及要点、难点进行讨论，计划表给以上部门各一份。
2)图面完善以后，先制作《定额领料单》，确定台湾采购或内地请购，同时写传真或是开请购单。
注意事项：
1.台湾采购件写传真时须注明名称、规格、数量、厂家，需要日期或从台湾发出日期，然后张总签字交施红丹签收及处理；
2.请购单尽量集中，同类或同厂家的集中在同一请购单并附清单，清单上签名和日期，清单一式三份，分请购人、采购、仓库；定额领料单务必要请购日期和请购数量；
3.定额领料单给采购、仓库各一份，并在定额领料单上注明准确的最晚需要日期；
4.开请购单之前先考虑利用库备物料及已出货工程所剩物料。
3)加工件列一份加工件清单，区分厂内加工和外协加工（分别附清单），厂内加工画加工件管制表，外协加工件须开请购单。加工件清单交中间库一份，其中厂商栏必须填写有外协加工厂商或者是本厂加工；整理加工件跟踪表，交外协一份；
注意事项：加工件须填写图面申请单，一般申请两套，分别用于加工和组立。
二、工程中期
1)跟踪市购件回厂状况，配合采购、仓库，物料清点和集中摆放；
2)定期跟踪台湾件和外协加工件状况；
3)再次核对市购件和加工件是否完整，核对图面清单、定额领料单、每个外协厂家制作清单、加工件总清单，以防遗漏；
4)厂内加工件品质异常情况处理；
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